内部控制工作总结1公司办公室20__年内控工作总结和根据集团和公司审计部相关通知,公司办公室对20__年内控工作进行总结,并按照公司深化改革、开源节流等工作要求,结合内部实际情况,制订公司办公室20下面是小编为大家整理的2023年度内部控制工作总结,菁华1篇【通用文档】,供大家参考。
内部控制工作总结1
公司办公室20__年内控工作总结和
根据集团和公司审计部相关通知,公司办公室对20__年内控工作进行总结,并按照公司深化改革、开源节流等工作要求,结合内部实际情况,制订公司办公室20__年内控工作计划。
一、部门基本情况
1、组织结构
公司办公室现有主任一名,副主任一名。下设秘书科、文电科、总务科(包括办公用品采购、后勤服务、外事)、*办、接待科、计划生育办、宾馆、印刷所、驻京办,现有员工79名。具体情况见组织机构图。办公室主任
办公室
副主任1人秘书科
6人文电科3人总务科3人*办1人接待科(含车队)30人计生办2人宾馆23人印刷所8人驻京办1人
2、办公室各科职能
秘书科:主要负责公司文字材料起草、基层信息调研、会议记录和公文审核印制等工作。
文电科:主要负责文件、电文的收发、传阅、立卷归档及保密等工作。总务科(含办公用品采购、外事):主要负责办公楼内后勤卫生服务,公司办公用品采购,公司因公出国人员的证照办理等工作。1
*办:主要负责公司*接待和*。
接待科:主要负责公司对外接待,公务用车和职工通勤车管理等工作。计生办:主要负责公司职工生育指标办理、独生子女费发放等计生相关工作。
宾馆:主要负责公司对内、对外接待餐饮、住宿服务等工作。
印刷所:主要负责公司报纸、公司文件和公司各单位表格、记录本及其它文字材料的印制工作。
驻京办:主要负责公司各单位到北京出差或中转人员的住宿接待,以及有关领导机关信息联络反馈等工作。
二、20__年内控工作简要总结
一.日常工作:
保持好的习惯,慢慢改掉不好的习惯
保持每天查房,检查卫生,客房设施设备,酒水统计
改善工作细节:每天报表有酒水统计,酒水上面贴价格标签
每周做工作计划,按时完成
每月做盘点,做好各项表格
二.卫生计划:
每天保持抹尘,刷洗马桶
每周都有计划,每周一、周二大扫除,周二检查卫生
地毯隔月清洗一次;窗帘、纱帘半年清洗一次
家具每三个月抛光打蜡
三.工程维修:
每天检查水温,空调温度,一旦发现不正常立即报工程
每天检查客房的设施设备,一旦发现有损坏立即报工程
尚有三个电话没修好,大修时检修
四.员工培训:
加强新老员工培训
给老员工多讲一些关于酒店的案例,加强员工专业知识
给所有员工定时培训(每周一次),让员工牢记公司文化,熟练掌握工作内容,加强礼貌礼仪,员工纪律
新员工培训:公司文化、工作流程、对客服务、应急技巧
增强员工团结意识
五.管理方面:
工作上:加强工作熟练程度,全面掌握工作技能
排班:调整排班,由以前的三班倒变成以后的两班倒,提高工作效率
员工管理:多和员工沟通,掌握员工思想,加强相互关系的紧密性
和上级:做好上级交代的工作,有情况及时向上级反应,多听上级指导,提高自己的管理能力
个人展望:
在新的一年里,保持新年新气象,带着希望步入20__,带着我的新老员工继续努力,全面提高,把工作做精、做细,做好领导安排的工作,为客人提供优雅的住宿环境、优质的服务。
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