档案局副局长对照材料(8篇)

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档案局副局长对照材料(8篇)

篇一:档案局副局长对照材料

  档案系统先进个人事迹材料

  档案系统先进个人事迹材料

  档案系统先进个人事迹材料

  热爱祖国,拥护中国共产党的领导和社会主义制度,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,深入贯彻落实科学发展观,充分领会科学发展观精髓,不断提高政治理论水平和党性修养。坚决贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持把坚定正确的政治方向摆在第一位,在大是大非面前头脑清醒,立场坚定,坚持原则,在工作、生活中认真践行社会主义荣辱观,牢固树立科学发展观,思想上、政治上始终与党中央保持高度一至。

  热爱档案事业,有强烈的事业心、责任感。工作中积极推进我区档案事业信息化及档案管理考核进程的发展,通过开展对档案工作人员档案业务知识、档案应用软件及相关计算机数据库技术的培训指导,有效地促进了各机关、团体、企业事业单位应用计算机管理档案的进度和水平的提高。在业务指导工作上较好地实现了由微观指导向宏观监督的转变,从传统纸质载体到电子磁盘载体并重管理的转变。自201*年以来先后参与指导了7家单位的档案室晋升为山东省特级档案室,其中个人独立指导区检察院、济南市国税局**分局、济南市工商局**分局、农发行**支行、济南市公安分局**分局5家单位档案室晋升为省特级档案室,**区特级档案室累计达到10家,特级档案室数量排在全市县区前列。工作积极开展档案信息开发利用成果奖的申报评审工作,个人参与《杜仁杰文献与研究》一书资料的收集整理、校对、出版工作,该书获得201*年获省档案学优秀成果奖一等奖。工作中以开展档案信息开发利用成果奖评审为契机,开展档案的深层次加工编研利用工作,先后指导30多项档案信息开发利用成果参加评奖。

  思路开阔,开拓创新意识比较强。为让档案更好地服务经济、服务社会、服务现实、服务发展,服务于人民生活的需要,让社会了解档案,让档案走向社会,形成档案工作与其它工作有机互动更加开放的局面,201*年在十一届全运会和第七届国际园林花卉博览会即将开幕之际,组织策划了迎园博“供电杯”档案知识竞赛,

  包括竞赛试题的准备、发动宣传、费用预算、工作沟通协调、文字材料、赛程安排等工作。为做好这次知识竞赛的普及,在**报上专版刊登100道档案知识竞赛试题,进行有奖竞答。这次档案知识竞赛共有街道乡镇、区直大口的组成15个队参赛,经过预赛有6个队伍进入决赛。市档案局副局长**、区委常委区委办公室主任**、区委常委宣传部长**、区委常委组织部长**、区人大常委会副主任**、区政协副主席**等领导出席并观看了决赛。**区电视台、**区报社对决赛进了报道宣传,各街道、乡镇、区直部门的档案工作分管领导、各单位的档案工作人员等共计150余人观看了决赛。档案知识竞赛获得圆满成功,实现了通过举办知识竞赛的方式普及档案法律法规知识,提高社会档案意识的初衷,取得良好效果。

  工作积极主动,为适应新形势下档案工作“两个转变”和“两个体系”的建设的要求,推行档案工作持证上岗,从源头上强化档案队伍专业素质要求,提升档案行业队伍的专业水平。201*年5月12日成功举办档案持证上岗业务培训班。作为这次培训班的主要工作者,完成了对培训班的报告的起草、预算、培训内容的选定、培训教材的编印、考试试题的选择、培训课件的制作、会议材料、培训内容的讲授等工作。培训班用一天的时间,先讲课后答卷考试。这次档案业务培训班,全区100个单位102人参加了培训。为提高培训效果,培训班首次制作课件,投影播放培训内容,使培训内容更形象直观。为提高业务培训的针对性,在培训班上发放调查问卷,征求广大档案工作者对档案工作的意见和建议,集思广益,更好的促进工作的开展。培训班获得圆满成功,达到了预期目的。通过举办档案业务培训班,工作能力受到领导与群众的认可与好评。

  做好档案宣传工作,稳步提高档案工作的影响力。始终把档案刊物的征订作为硬性工作来抓,稳步提高订阅率,保障宣传阵地不丢失,利用多种形式开展档案宣传工作,为档案业务开展创造良好的舆论环境,稳步提高档案工作的影响力。自201*年至201*年档案刊物订阅金额实现了三年翻一翻。为丰富馆藏资源,改善馆藏结构,区档案局面向社会宣传,公开征集档案资料。为做好档案资源建设的宣传工作,主动与区电视台沟通,制作了“档案馆是族谱档案的最好归宿”专题片,报道了区86岁老人主动捐赠族谱档案事迹,并对我馆馆藏族谱档案进行了宣传,档

  案馆是族谱档案的最好归宿观念深入人心。节目播出后,出现社会主动与档案馆联系捐赠档案资料的现象,陆续接受族谱3部,文献捐赠档案资料8种。

  为人正派,工作中始终保持廉洁干事的境界,有较高的群众威信。认真学习党员干部廉洁自律规定,自觉遵守党纪国法,工作上严格要求自己,清政廉洁,无私奉献,不以权谋私。树立正确的世界观、人生观、价值观和政绩观、权力观,确保思想上始终清醒、政治上始终坚定、作风上始终务实。工作上坚持讲党性、讲团结、讲正气,和衷共济、齐心协力,共同推进各项工作的开展。201*-201*、201*年度考核优秀,201*年度被评为**区精神文明建设先进个人,201*年度获**区“执政为民廉洁高效”青年辩论赛优秀辩手三等奖,201*年度被区委评为“优秀党务工作者”

  扩展阅读:档案工作先进个人事迹材料1

  事迹材料

  ***同志自201*年参加工作以来,一直在中共肇州县委办公室工作。他兢兢业业勤勉工作,时时处处严格要求自己,不为名利,任劳任怨,在平凡的文书、档案、保密、副主任岗位上做出了不平凡的业绩。

  十年间,他在普通而平凡的工作岗位上,默默奉献,以良好的职业道德、扎实的业务素质、高效的办事速率,出色完成了领导交办的各项工作任务。

  一、爱岗敬业,始终如一

  201*年7月,刚刚参加共工作的他,负责办公室文书、档案管理等工作,他全身心地投入到工作中,在做好为领导日常服务的同时,担起了办公室档案管理工作,刚开始接触到档案管理时,才深深体会到“隔行如隔山”的道理,感受到了实实在在的工作带来的压力。他放弃节假日休息,向有经验的同事请教学习,钻研档案管理法律法规,不断探索创新管理模式,践行自己的人生座右铭选择自己所爱的,爱自己所选择的。201*年,县委县政府搬迁新办公楼,为了不让这些珍贵的资料发生丢失,他亲自整理、打包、编号、搬运、装柜,每个环节、每道程序都决不懈怠,较好地保护了这些珍贵的历史资料。201*年7月,他勤勉的工作得到了领导

篇二:档案局副局长对照材料

  人员经费落实局领导非常重视档案工作多次强调档案是党和国家的宝贵财富档案工作是机关工作的重要组成部分不但将其列入领导议事日程纳入每年工作考核目标明确档案工作的主管领导配备了专职的档案管理人员在人财物等方面给予保障多方面帮助和解决档案管理中的实际困难确保档案工作正常开展

  档案管理自纠自查报告(通用5篇)

  辛苦的工作在不经意间已告一段落了,转眼回顾这段时间的工作,有得有失,需要认真地为此写一份自查报告。那么一般自查报告是怎么写的呢?下面是小编为大家整理的档案管理自纠自查报告(通用5篇),希望对大家有所帮助。

  档案管理自纠自查报告1

  我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》(安府办[20xx]43号)文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下:

  一、领导重视

  人员、经费落实局领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工作的主管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面给予保障,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。

  二、规范档案管理

  建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是把好接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是把好整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除

  了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。

  三、不断提高档案管理人员素质

  档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。

  四、定期检查,

  确保安全把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对安全和万无一失。

  五、档案工作安排

  通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题,今后档案工作将继续做好以下几项工作:

  1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

  2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

  3、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

  档案管理自纠自查报告2

  我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落

  实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:

  一、管理机制与工作条件进一步健全了组织,加强了领导。

  把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

  二、档案业务建设情况

  根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的.监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文

  件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、档等工作。

  三、档案信息化建设情况

  我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备,使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。

  四、档案服务监测情况

  按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

  五、下一步工作计划及打算

  整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。加强监督,继续开展档案监督检查工作。加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。总之,我局的档案管理工作经过近

  几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。

  档案管理自纠自查报告3

  根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:

  一、领导重视,

  组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、

  宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进。

  二、制定并完善档案管理的各项制度

  完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。

  三、硬件设施完备,

  保证档案安全为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

  四、强化档案治理,

  确保档案安全管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

  五、积极组织培训,

  提升业务水平积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,提高技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化

  六、存在的问题

  1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

  2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达

  标。

  档案管理自纠自查报告4

  根据省局《关于开展干部人事档案审核工作检查的通知》(xxxxx号)要求,我局对开展好干部人事档案审核自查工作高度重视,精心组织,周密安排,明确工作职责,认真制定实施方案,按照既定时间要求和干部人事档案管理规定,及时组织开展档案审核自查工作。现将有关情况报告如下:

  一、严格规范管理,充分发挥干部人事档案重要作用

  我市xx系统现有在编在职职工xxx人,离退休人员xxx人。近年来,我局坚持以干部人事档案管理规定为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施,保证了档案安全。注重发挥干部档案在干部使用中的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。

  二、认真审核自查,按质按时顺利开展人事档案整理工作

  (一)加强学习,进一步提高档案管理业务水平

  干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核自查工作,进一步加强对干部人事档案管理规定和省局通知精神的学习,不断提高对人事档案工作重要性的认识,充分认识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,主要做到以下几点:

  一是明确责任和要求。在档案审核工作开始之初,及时组织档案

  管理人员学习中组部、省委组织部和省局关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤,明确各步骤工作任务和工作责任。

  二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。

  (二)采取多项措施,确保自查工作顺利有效进行

  为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量上予以倾斜,一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,在系统内抽调了2名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,与现有人事档案管理人员组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要,我局拔出专用资金,添置了办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。

  (三)注重质量,高标准严格档案整理工作

  在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,扎实推进干部人事档案审核工作。

  一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,采取初审和复审交叉进行的方式,形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别,特别针照“三龄一历”,采用核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息

  不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。

  (四)以自查为契机,进一步提高干部人事档案管理水平

  结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》和省局印发的《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。

  这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,我们将继续严格遵照省局通知要求,进一步完善干部人事档案审核整理工作,积极做好迎接省局检查的各项准备工作,推动我局干部人事档案管理工作再上新台阶。

  特此报告。

  档案管理自纠自查报告5

  为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《自治区档案管理条例》及有关规定,增强全社会的档案法律意识,提高档案管理水平,使档案工作更好地服务于住房和城乡建设工作。

  根据**区档案局《关于开展档案行政执法检查有关工作的通知》文件精神,我局认真部署档案自查工作,迅速组织相关人员严格按检查内容和要求开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:

  一、领导重视,思想统一,任务明确

  今年以来,我们把档案工作和具体业务工作同安排同部署,列入重要议事日程,加大对档案工作的投入,明确责任,由一名副局长分管档案工作,并确定专人具体负责档案工作,有力保证了档案工作的正常开展。

  我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《自治区档案条例》贯穿于民政工作的始终,做到了年头布置时有任务,大小会议上常安排,检查工作中对照查,年底总结时谈利弊。通过这一系列的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念,有力保证了档案工作的正常开展。

  二、增强档案工作意识,强化档案管理制度建设

  我们紧紧围绕全局的中心工作,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,在做好日常档案管理制度工作的同时,建立健全档案保管保密利用制度、文书专业材料归档制度及档案人员岗位职责等档案工作的管理制度。并且加强了民政业务工作档案资料的收集、归档,保证干一项工作,有一份完整的资料。在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了档案工作,严格执行档案工作的各项制度,保证了我局档案工作有序开展。

  三、加强档案业务建设,做好归档工作

  每年办公室以文件通知的形式下达股室告知归档的时间、顺序、要求等,使其做好归档的准备工作。全局档案信息化建设总体情况良好,各类业务档案均实现微机管理,档案管理工作实行了信息化管理。并根据《通知》精神,对档案室进行了一次全面细致的安全自查,通过自查,机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的安全规定和要求。档案室内设施完善,档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况,未发现档案违法违章案件。

  四、存在问题

  虽然,我局档案管理工作较往年有了很大提高,但与上级业务部门的要求相比仍存在一些不足,单位档案室面积较小,设施不够完善,现代化管理相对滞后。

  五、今后档案管理工作的思路

  1.继续加强对档案工作的领导和重视,定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结经验,解决好存在的

  问题。

  2.从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《自治区档案管理条例》,依法开展档案管理,健全档案借阅等一系列制度。

  3.针对自查中存在的问题,不断完善各种规章制度,对存在的问题进行整改,该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。

  4.抓好档案管理的工作指导,坚持落实好已经建立健全的各种规章制度,把问题解决在档案归档入库之前,保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

  5.做好档案管理开展利用工作,使档案资料更好地为经济建设服务,为社会服务。

篇三:档案局副局长对照材料

  档案局班子查摆问题专题学习材料

  一、形式主义方面

  1、工作作风不够扎实,存在漂浮现象。开展工作当传声筒,工作上经常只是打打电话,没有细致深入去考虑。如档案年报工作,有的档案室的报表一看数字就知道不实,也没有去档案室认真核对。

  2、学风不够端正,学用时有脱节,学习不够深入,不够全面,文件资料看一遍了事,对与己无关的文件看个标题就算了。我们县档案馆没有专门的档案库房,有的工作确实无法开展,认为县档案馆条件太差,许多业务知识学到了也用不上,上面培训也就应付了事,导致其他单位档案人员来问档案业务问题也回答不出来。

  二、官僚主义方面

  1、为民意识淡薄。对来查找档案的人员熟悉的热情些,对不熟悉人员的就没那么热情。现在查找档案不收费了,群众多查几本档案,会有不耐烦的心理。

  2、深入基层观念不强。大多数时间是在办公室看报,看文件,即使下村也只是与村干部见见面,蜻蜓点水,了解不到百姓的真正情况,听不到百姓的真正心声。深入基层档案室少,有的乡镇的档案室三四年都没去过。

  3、搞好人主义,不敢较真。遇到问题绕道走,处理问题失原则。比如明知道有的职工脱岗去办私事,认为是老同事,低头不见抬头见,碍不下情面,也不批评指正。

  三、享乐主义方面

  1/3

  1、安于现状、缺乏开拓创新精神。主要表现在:觉得档案部门不是很重要的部门,工作做好了领导也看不到,工作只求过得去,导致创新求变的思路不宽、发展举措不多。

  2、精神懈怠、贪图安逸。工作拈轻怕重,不是自己分管的事不管,抱着多一事如少一事的观念,不是很紧的工作能拖则拖。工作中存在指一指,拜一拜的现象。比如“三送”工作,除了单位统一安排去“三送”点,一般就很少去。

  3、工作自由散漫、纪律松懈。主要表现在:上班时间玩手机,上网看一些和工作无关的东西,串岗闲聊、脱岗办私事,有群众来办事就说去指导档案业务了。

  四、奢靡之风方面

  1、艰苦奋斗精神有所弱化,勤俭节约意识不够强烈。有时,也看到一些奢靡之事,自己也觉得心痛,但也没有明确反对。有好面子的现象,比如有外地的同学来了,为了体现热情,自己掏钱到外面用餐,时有浪费的现象。不注意节约,办公室的电脑风扇下班后忘记关。上下班路程不远,也不愿走路而要开车。

  2、贪图安逸。比如单位没有派车就不愿意下乡;下到村里觉得群众家中不卫生,不如自己家中住得舒服,不愿在群众家中住。

  五、整改措施

  一是要加强党性修养,提高宗旨意识。要以此次教育实践活动为契机,提高自己的政治敏锐性和政治鉴别力,树立科学的世界观、人生观和价值观,要以解决思想和工作中存在的实际问题为出发点,以改进自己的工作作风和工作方式,创新档案工作思路,做到不甘平庸。

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  二是要坚持要从群众中来,到群众中去。班子成员要经常走出机关,沉下身子,深入基层,深入到各档案室,与群众“面对面”,拜群众为师,在群众中汲取智慧和力量。要在深入群众中,要在各基层档案室中,掌握第一手资料,查找工作中存在问题和不足,与群众及各档案室工作人员一起想问题,谋对策,寻找解决问题的方法和路径。

  三是要进一步务实创新,增强工作实效。要坚持解放思想、实事求是、与时俱进,在科学理论的指导下,通过实现学习方式、工作理念、工作手段和工作机制的创新,最终达到工作成效的不断提高。始终围绕我县的长远发展和中心工作,带头贯彻和落实上级党政各项决策和部署。要建立健全单位的各项规章制度,并严格执行。

  总之,在这次群众路线教育活动中,我们要不断加强自我修养,时刻把为民务实清廉放在心中,进一步提高思想认识,转变工作作风,振奋精神,加倍努力,为我县的档案事业多作贡献。

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篇四:档案局副局长对照材料

  档案局廉政风险防控管理经验材料3篇

  档案局廉政风险防控管理经验材料第1篇县档案局坚持创新思路、科学管理、注重预防、务求实效的工作理念,把

  推进廉政风险防范管理工作作为一项重要工作来抓,通过排查确定廉政风险点、划分风险等级、制定防控措施、总结考核评估大力推进廉政风险防范工作,初步形成覆盖全局各岗位廉政风险防控管理工作的新格局。

  一、主要做法(一)加强组织领导,精心安排部署。一是及时召开动员大会,对开展廉政风险防控机制建设工作进行动员部署,成立了由局长任组长,副局长、为副组长,各科室负责人员为成员的档案局廉政风险防控机制建设工作领导小组,负责对整个活动的组织领导、检查督导及协调保障工作。确保了活动按要求扎实推进。二是研究制定并印发了《档案局廉政风险防控机制建设工作实施方案》,明确了廉政风险防范管理工作的指导思想、对象、范围、内容和具体要求等。为廉政风险防控机制建设工作的顺利推进提供了制度保障。(二)扎实深入开展廉政风险防范管理工作1、注重前期预防为增强干部职工的廉政风险防控意识,每周利用政治学习的时间,采取听讲座、外出参观、观看反腐倡廉光盘、进行心理调适和自学等方式开展学习教育活动,并做好学习记录。这些学习教育活动的开展,提高了党员干部的整体素质,增强了大局意识、责任意识、法制意识和廉政意识,激发了爱岗敬业、积极进取、廉政勤政的热情。2、强化中期监管为将岗位廉政风险防控管理落到实处,各科室围绕行政管理环节、档案管理环节对每个岗位、每位干部的工作职责进行认真梳理,填写了《行政职权目录表》,通过采取自己找、群众提、互相查、领导点、组织评等方法,全面查单位、科室、个人存在的或潜在的岗位廉政风险点,并按照危害程度和发生频率等进行分析评估,确定不同的风险等级,全面推行岗位廉政风险防控管理,围绕收费管理、监督检查、行政许可、人财物管理等重点环节,完善了档案利用制度、行政执法公式制度、首问负责制度、廉政谈话制度及人事管理、车辆管理等方面的制

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  度,逐步形成了用制度管人、用制度管事、用制度管权的监督制约机制,切实做到办事效率提高,服务能力增强。

  3、完善后期考核为使廉政工作规范化,我局建立了廉政风险防范监督考核制度,通过阶段检查、单位内部评估、风险控制、定期考核方式,对局廉政风险防范各项措施落实情况进行考核评估,把档案管理中的行政许可、档案利用收费等重点工作都置于廉政风险防范管理监督之中,使全局工作运转更加制度化、规范化、程序化、高效化。二、取得的成效通过开展廉政风险防范管理工作,初步形成了覆盖机关的廉政风险防范管理工作网络,逐步建立了比较完善的廉政风险防范管理长效机制,有效防范和化解廉政风险,促进机关工作人员廉政高效,推动档案工作的高效健康发展。三、存在的不足和下一步打算我局在廉政风险防控机制建设工作中虽然取得了一定成绩,但仍存在一些问题和不足,主要是:查找的风险点不够细、不够全面,需进一步深化。廉政风险防控管理工作的各项制度还有待进一步完善。针对存在的问题,我局将在以后的工作中,进一步建立健全风险防范措施,加强廉政建设。一是进一步加强学习教育,筑牢思想防线;二是进一步完善防范措施,修订完善制度;三是进一步加大监督力度,形成长效机制。档案局廉政风险防控管理经验材料第2篇20xx年,市档案局(馆)通过完善教育、制度、监督三大工作体系,形成针对性较强的教育体系,以廉政风险防控为重点的制度体系,以人民群众、全体干部职工有序参与为取向的监督体系,切实做好廉政风险防控工作。一、注重教育,建立廉政风险防控教育体系针对单位受教育对象的实际情况和心理特点,分层次、有重点地确定教育内容。通过专题辅导、例会渗透、谈心谈话、OA平台传阅学习资料等多种形式,营造良好的氛围。让干部职工对廉政风险防控工作的重要性有深刻认识,增强廉政风险防范意识。同时,帮助干部牢固树立正确的权力观、地位观、利益观。二、完善制度,健全廉政风险防控制度体系

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  在查准、查全、查深廉政风险的基础上,整合资源,建立廉政风险信息库,对可能在行政、业务、管理、岗位等环节上发生的廉政风险情况进行常态化分析,建立廉政风险分析机制;完善预防廉政风险的工作机制,在认真梳理职责权限、业务流程和规章制度的基础上,根据工作实际,进一步健全在重大决策、重要人事任免、重大事项和大额资金使用等方面的议事规则、工作程序和规章制度。

  三、畅通渠道,强化廉政风险防控监督体系专门设立意见箱,广泛征询社会各界人士和全局(馆)干部职工对市档案局(馆)工作的意见建议。以"改进工作作风、提升服务水平、增强行政效能、提高人民群众满意度"为目的,努力打造一支廉洁自律、团结高效、勤政为民的领导干部队伍。档案局廉政风险防控管理经验材料第3篇云南省会泽县档案局馆高度重视廉政风险防范管理工作,近期,该局采取五项措施,分别从岗位、科室和单位三个层面分别查找在思想道德、权力行使、制度机制和外部环境四个方面的廉政风险点,有效推进了局馆廉政风险防范管理工作。一是深化学习教育,统一思想。县档案局馆分别召开局务会、全体干部职工会,认真学习《会泽县全面推进廉政风险防控工作实施方案》等文件精神,准确把握查找廉政风险点的具体要求,做到了边学习、边梳理、边查找、边制定整改措施。二是认真剖析,查找个人廉政风险点。局馆全体干部职工对照自身工作职责和执行制度的情况,通过自己找、领导提和群众帮等方式认真查找个人在履职过程中存在的思想道德和岗位职责等方面的廉政风险点。三是对照流程,查找科室廉政风险点。各科室分别召开会议集体讨论,根据科室所负责的业务工作,认真对照每项业务工作流程,查找制度和机制等方面的廉政风险点。四是召开局党支部会议,查找单位廉政风险点。局机关廉政风险防控领导小组办公室通过对各科室查找情况进行汇总分析,并召开局党支部会议,研究确定了档案局馆在财务管理、队伍建设、档案行政执法监督、档案查阅利用和档案业务指导等方面的廉政风险点。五是加强监督检查。局馆廉政风险防范管理工作领导小组对全体干部查找廉政风险点的情况进行了全面审查,对不符合规定的,要求重新查找,并通过局政务公开栏进行公示,同时开展了廉政承诺。

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  通过查找廉政风险点,局馆全体干部职工充分认识到查找廉政风险点的重要意义,进一步增强了工作责任心和使命感,为局馆廉政风险防范管理工作的顺利开展奠定了基础。

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篇五:档案局副局长对照材料

  [经验交流]市人社局档案工作经验交流材料

  市人社局档案工作经验交流材料近年来,我局档案工作紧紧围绕“人才优先、民生为本”工作主线,认真贯彻执行和省、市,着力抓好档案基础设施建设,完善档案工作机制,不断提高档案电子化、数字化水平,全力推动人社档案管理目标落实落地,档案工作取得了新成效。自2009年原武汉市人事局、原武汉市劳动和社会保障局合并组建武汉市人力资源和社会保障局以来,我局档案工作始终走在全市前列,一直保持省特级标准,先后多次被表彰为省、市档案管理先进单位。我们的主要做法是:一、加强领导,健全制度,为档案规范化管理提供有力保障人社工作关乎民生,人事档案、社保档案更是直接关系着广大群众的切身利益,加强档案管理对人社部门具有重要的现实意义。我局历来高度重视档案管理工作,不断加强档案管理体系建设。一是完善档案制度管理。根据单位机构人事变化,及时调整成立了以市人社局党组书记、局长黄松如同志担任组长、分管副局长袁运强同志担任副组长、机关各处室主要负责人为成员的局机关档案工作领导小组。领导小组下设办公室,由局分管副局长兼任办公室主任,抽调专门人员组成专班,明确了档案管理的责任分工,加强档案管理的人员力量。同时将档案工作纳入党组议事日程,定期召开办公会研究解决档案工作中的实际问题。二是加强档案分类管理。结合我局工作实际,将档案分为文书档案、专业档案、会计档案、照片档案、科技档案、电子档案、实物档案等7大类,严格规范收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用等工作流程,强化了业务资料的收集,确保了文件完整归档,有力控制档案流向,优化档案室藏。三是强化档案安全管理。先后修订印发、和档案分类、归档、保管“三合一”制度,解决档案管理过程中出现的职责不清、手续不明、审批不严、操作不便等问题,保证了档案资料安全。将修订完善后的档案管理制度张贴上墙,确保档案管理有法可依、有章可循、随时对照。二、加大投入,注重培训,为档案科学化管理创造有利条件我局始终把档案建设当作一项系统工程来抓,立足实际,着眼长远。一是加大软硬件投入。20XX年市局机关搬迁至新办公楼,在办公用房有限的情况下专门安排130平方米建设档案室,另外还安排了档案实物陈列室,投入245万元用于添置全智能密集架、新版档案管理系统软件等,扩充了档案库存容量,提升了档案工作效率,目前我局在全市率先实现了电子文件在线归档功能。二是把档案管理经费列入专项优先保障。近年来,我局先后购置了档案盒专用打印机、防磁柜、温湿度自动监控仪、扫描仪等设施设备,安装了贮压悬挂超细干粉灭火装置,购买电子扫描系统,将全局各类业务档案转化为电子档案,特别是将

  2013-20XX年的工伤档案、20XX-20XX年干部调配档案及原人事局存量档案进行了全文扫描,总计50万幅。三是加强监督指导。在做好局机关档案工作同时,加强对局属单位的指导帮带,特别是加强对各社保处档案管理工作的指导,20XX年我局所属28个单位全部达到档案管理省一级标准。四是注重人员培训。选派责任心强、作风过硬的人员负责档案工作,积极参加市档案局举办的业务培训,同时邀请有关专家来局讲授档案管理知识,提高了全局的档案意识和工作积极性。

  三、综合利用,优质服务,为档案实用化管理探索有益经验档案工作管理是基础,应用是关键。我局紧紧围绕中心工作,努力发挥档案利用价值。一是重视信息搜索服务。组织人员将档案信息及时录入档案管理系统,以人名为目录建立数据库,提供模糊查询功能,使信息搜索更加便捷和高效。如全市职称、干部调动信息、“五七工”人员档案、工伤档案等,均可实现按人名搜索。目前已录入人名20余万条、档案信息13万份。此外,通过网络版“武汉人社档案管理系统”,经过授权的业务处室可远程查阅电子档案信息。二是重视档案查阅服务。积极主动为人力资源和社会保障事业提供有力的档案支撑,配合工伤、养老、公务员考录、事业单位管理等各类业务部门调阅档案资料,为领导决策、文件出台等提供准确及时的档案服务。截止目前我局库存档案万卷、电子文件35万幅,均及时提供给群众及有关部门查询,满足了社会民生需求。三是重视档案资源再利用。我局利用库藏档案资料建立了局史陈列室和荣誉室,通过文字、图表及照片,从组织沿革、领导关怀、业务开展、机关建设和党风廉政等方面展示我局各项工作业绩,激发了全局干部职工的荣誉感和使命感,进一步振奋了工作热情。我局档案工作虽然取得了一些成绩,但我们也清楚地认识到工作中还存在一些薄弱环节,需要进一步改进和提高。我局将继续推进档案管理规范化、制度化建设,加强新型载体档案的管理,不断提升档案综合开发利用能力,为服务武汉经济社会发展、服务民生做出人社贡献。

篇六:档案局副局长对照材料

  根据开展纪律作风集中整顿活动的安排,通过认真领会党的理论知识和有关党员领导干部纪律条例,并积极与其他领导同志谈心交流、走访了解,对照“六查六看”突出问题清单,认真分析了自己的问题和不足,深受启发,受益匪浅,感触颇深。对这次纪律作风集中整顿有了更加深刻的认识,进一步提高了政治素养和党性修养,坚定了理想信念,转变了工作作风,促进了本职工作。今天为大家精心准备了公安局副局长纪律作风建设个人对照剖析材料,希望对大家有所帮助!

  公安局副局长纪律作风建设个人对照剖析材料

  在街道开展的作风建设活动中,通过开展大讨论等各种形式,认真领会开展这次活动的意义,进一步提高了思想认识,通过讨论,深刻认识到自己不论是在宗旨观念、工作作风还是在开拓创新、服务发展方面仍存有一些问题和不足。现对照街道的各项标准和具体要求,联系自己的思想、学习、工作等实际,认真剖析如下

  一、学习方面

  总体上坚持学习不够自觉。日常工作中总是有意无意地放松了自我学习,忽视了知识能力的培养再造,学习的自觉性、主动性不强,不愿挤出时间学,即使有了时间也坐不下来、深不进去。在理论学习上还不够用心,理论素养还比较浅薄,与本职业务有关的就学一点,与本职业务联系不紧的就不去学,知识结构单一,把握形势、了解大局不深不透,还不善于研究思考问题,不善于理论联系实际。具体表现为

  1、学习理论不够。对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的学习不够深入,理解得不够透彻,只满足于对这些理论的一般性了解,学习专题不突出,针对性不强,一般通读多,重点精读少,没有真正掌握理论的精髓和实质,满足于知其然不知其所以然,因而制约了理论素养的提高。

  2、理论联系实际不够。学用脱节,运用理论指导实践的意识不强,没有充分把理论和实践紧密地联系起来,运用马克思主义的立场、观点、方法来分析和解决问题、指导工作、提高工作水平。

  3、学习自觉性不够。虽然平时比较注重学习,单位组织的各项活动和学习都能积极参加,但平时学习的自觉性不高,钻不进去,学习的内容不系统、不全面,对很多新事物、新知识的学习不深不透,不能精益求精,不是力求全面发展,有时只注重当时用得着与本职工作有关的内容,感到知识贫乏。

  二、思想方面

  1、思想解放力度不大。对当前改革中的新生事物的认识还不够到位,工作中循规蹈矩,按部就班,缺乏主动性和创造性,还不能用全新的思维和方式去做开创性的工作。

  2、宗旨观念树立不牢。表现为不能时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,为广大人民群

  众服务好、谋利益的工作做的还不够到位、全面。

  3、精神状态表现不佳。表现为不能很好地适应形势发展的要求。工作热情有所降低,精神状态不佳,安于现状,造成工作上不够积极主动,不求有功,但求无过,还需要进一步增强事业心和责任感。

  三、工作方面

  1、开拓创新意识不强。在思维方式上,有时习惯于凭经验去考虑问题,去想事情。在工作时,往往只立足实际,大胆探索的方式方法比较少。

  2、工作作风不够扎实。树立为发展服务之意识不够深刻,与时俱进、创新意识不够健全;虽能熟练掌握本职工作,但是灵活性掌握的不够适当;工作不深入,埋头日常工作时间较多,深入基层开展调查研究时间较少,很少发现实质问题。

  3、服务意识有待增强。对“为人民服务是我们的天职”的思想体会得不深不透,还没有自觉地把人民群众对自己的满意程度作为检验工作成效的最高标准;贯彻落实“热情服务、微笑服务、主动服务、耐心服务、文明服务”的要求还不够自觉。

  公安局副局长纪律作风建设个人对照剖析材料

  在今年开展的整顿机关作风活动中,阳春市按照开展整顿机关作风活动的要求,围绕林少春书记在动员会上提到的“八个查”要求,联系阳春的实际,认真开展查摆阳春市各地各单位广大党员干部职工在政治上、学习上、纪律上、工作上等方面存在的问题,并从马列主义的世界观、人生观、价值观的高度剖析根源,提出了今后整改的目标,确定了今后整改的措施。

  一、存在的主要问题。

  (一)学习风气不够浓。主要表现在一是缺乏学习的紧迫感、自觉性和主动性。平时放松学习,即使参加中心组学习,也是消极应付,在网上下载或从有关资料中拼凑一些资料,在会上读一读,走走形式,没有深入认真学习,这与宣传干部的身份极不相称。二是知识结构老化,对更新知识学习少,理论水平和业务知识跟不上社会发展和工作的要求。

  (二)精神状态不够佳。主要表现在一是害怕困难,一遇挫折就垂头丧气,消极对待,听天由命。二是工作无思路、无计划,见一步行一步,杂乱无章。三是工作马虎应付,得过且过。

  (三)思想观念不够新。主要表现在一是思想因循守旧,工作按部就班,一切依照旧框框,只会依样画葫芦,碰到新情况、新问题,就一筹莫展,找不到工作切入点。二是缺乏机遇意识、竞争意识和创新意识,领导推一推就动一动,等、靠、守等方面思想比较严重,未能结合本单位的实际创造性地开展工作,工作看不到亮点。

  (四)责任意识不够强。主要表现在一是缺乏爱岗敬业精神,工作热情不高,遇到矛盾和

  问题不积极主动解决,怕负责任,能推就推,能拖就拖,能躲就躲。二是工作效率不高,效果不佳。主观上存在“不求有功、但求无过”的思想,只求平平稳稳,不出大错就行。

  (五)工作作风不够实。主要表现在一是空谈不干事。喜欢指手划脚,评头品足,说三道四。二是有衙门作风,服务态度生硬。三是工作讲条件、讲待遇,怕吃苦受累。

  (六)办事效率不够高。主要表现在对领导交办的工作,没有深入研究,寻找最佳的解决办法,只是马虎应付,只求能交差就行。事后,也没有及时汇报工作的进展和结果,办得如何,没有回音。

  (七)组织纪律不够严。主要表现在一是考勤制度形同虚设,上班迟到、早退现象比较普遍,甚至有人经常性旷工。二是不遵守用车纪律,虽一再强调,公车私用仍屡禁不止,仍有人公车私用,仍有人私自开车,给单位增加了不必要的开支。

  (八)以身作则不够紧。主要表现在一是因工作关系有安排高标准招待,出现高消费现象,吃、拿、卡要现象时有发生;二是在管理上有不严,不大胆的表现,有时对有些问题的处理意识不强,与其它领导量、通气不够;有时头脑不太冷静,处理问题不太妥当。

篇七:档案局副局长对照材料

  2022年关于档案工作的自查报告

  2022年关于档案工作的自查报告1

  一、加强对档案工作领导和宣传1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。二、档案的基础设施建设情况

  在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。

  三、档案制度建设情况

  在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。

  四、规范档案建设情况

  1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

  2、加强管理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

  五、档案工作存在的问题和今后努力的方向

  得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:

  一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。

  二是受地震局人员短缺等实际情况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。

  针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。

  三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度,工作报告《档案工作自查报告》。

  总之,在改进不足的基础上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

  2022年关于档案工作的自查报告2

  根据人力资源和社会保障部、国家档案局令第3号及《新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则(试行)》的文件精神,为加强和规范我县社会保险业务档案管理,维护社会保险业务档案真实、完整和安全,促进档案管理工作规范化、制度化、信息化,发挥档案的服务作用,我局做了大量细致的工作,现将我局社会保险业务档案清理检查工作如下:

  一、认识到位、责任到人,集中统管、上下齐动。

  按照《新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则(试行)》的文件精神,我局领导班子高度重视,迅速成立了我县社会保险业务档案工作领导小组,积极组织全局各部门业务人员认真的进行了社会保险业务档案清理。

  在检查清理中,我局进一步认识到做好社会保险业务档案工作重要性。过去,因为从上到下社会保险体制不健全,导致了社会保险业务档案长期不被重视,加上受场地、经费、人员编制等主观和客观的影响和限制,使社会保险基金业务档案一度成为“老大难”工作。今年7月1日〈社保法〉的颁布实施,极大的调动了全体社保工作人员的积极性,人们对社会保险业务档案工作有了全新的认只,充分认识到其重要性和深远的历史意义。如今我局将社会保险业务档案工作纳入了社会保障工作体系之中,要求全局各业务部门之间统一思想、统一实施、统一检查,将全局社会保险业务档案材料的形成、积累、整理、归档的要求列入全局工作程序,与局各科室工作人员的岗位职责与岗位目标考核挂钩。

  二、建立组织机构,完善管理网络,健全规章制度

  20__年5月份,我局成立了社会保险业务档案管理工作领导小组,进一步明确了各业务部门间的职责分工,强化了业务档案管理部门的软硬件设施,在我局经费非常紧张的情况下安排和购置了社会保险业务档案管理设备、文件柜等设备,保证了社会保

  险业务档案统一存放管理的基本需要,同时购置并安装了社会保险业务档案管理电脑软件,挑选了一名责任心强、电脑技能好的同志担任专职档案管理员,在各科室分别设立一名兼职社会保险业务档案员,负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作,为实现信息化管理奠定基础。

  为进一步加强对社会保险业务档案工作的管理,我局根据〈档案法〉及〈新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则(试行)〉有关规定,结合社会保险基金业务的特点制定了一系列业务档案管理规章制度,在制度约机制上动脑筋想办法,加大各业务科室间的牵制性,使我局的档案管理工作有章可循、相互依存。我局社会保险业务档案管理工作将顺其自然的走向标准化和规范化,并对社会保险基金各项业务

  管理起到了基础性科学管理并被完整利用。

  三、社会保险业务档案归档整理情况

  根据〈自治区社会保险业务档案管理细则(办法)〉的管理要求,本着“集中统一管理,按业务险种分类整理”原则,目前我局已整理完成20__年的各类社会保险业务档案立卷、、、册,案卷共、、、册。20__年的各类社会保险业务档案立卷、、、册,案卷共、、、册。

  四、业务档案工作存在的问题和今后努力的方向

  1、问题:一是受客观条件和单位经费不足的制约,档案室面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是社会保险业务工作有二十多年的历史,一直以来重业务轻管理,历年的档案分散在各科室尚未整理,现在一次性整理工作量大、涉及面广、种类繁多、难度较大。三是受社保局历史原因影响、人员编制短缺、基金征缴和支付任务较重等实际情况的制约,专职和兼职档案员的学习培训方面还很欠缺,档案员的业务知识结构不够全面,尚不能完全适应档案工作的需要,社会保险业务档案前期管理工作做的还很不到位,影响社会保险业务档案工作的深入开展。四是社会保险业务档案管理制度的执行还需进一步加强。各类社会保险业务档案管理制度虽已订立,但还需进一步完善,全局社会保险业务工作人员在《档案法》、《档案管理工作制度》的落实上思想还有差距,如何将这些制度落到实处有待加强。五是社会保险业务档案管理知识还需进一步普及和深入。

  2、方向:针对以上的不足和缺点,我局将在今后的社会保险业务档案管理工作中切实加以改进,全局上下齐动有信心、有决心清理历史旧帐,力争20__年底前能做到省级认定达标。一是对新产生的应收集归档的各类材料,按照三个《办法》的要求,做到月月整理,全年全部归档。二是克服人员短缺的困难,集中精力整理好往年的社会保险业务档案。三是进一步加强社会保险业务档案管理培训力度,重点学习社会保险业务档案管理、利用等档案法律法规方面的知识,进一步增强干部职工的社会保险业

  务档案意识,增强做好社会保险业务档案工作的自觉性,提高社会保险业务档案利用效率。四是进一步提高社会保险业务档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。

  总之,在改进不足的基础上,我局全本业务工作人员将上下齐动共同努力,使我县社会保险业务档案管理工作步入规范化,真正达到“跟踪一生、记录一生、管理一生、服务一生”的要求,以发挥社会保险业务档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用,为进一步推动社会保险事业的蓬勃发展而贡献力量。

  2022年关于档案工作的自查报告3

  区局:根据《关于加强档案的通知》(x档发[20__]5号)的要求,结合检查内容和相关要求,我局在单位内部针对档案室及档案归档工作开展了一次全面的档案安全检查和活动,并同时向全体干部职工了一次全面的档案安全培训,现将自查情况总结汇报如下:

  一、对档案保管情况进行了自查。

  通过自查,档案检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件、缺页情况,档案装具符合档案安全要求。

  二、对档案库房情况进行了自查。

  库房温湿度符合档案保护要求,消防设施完备,修改并完善了库房安全制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

  三、对档案利用安全进行了自查。

  成立了以党组书记、局长__x为组长,党组成员、副局长__x为副组长,股室负责人为成员的__x质监局档案利用工作领导小组,负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。

  四、对档案安全管理进行了自查。

  继续加强工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

  我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。积极做好档案信息资源的开发利用,保证为

  志办各项工作提供优良的服务。严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。通过此次自检自查,我单位领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。

  __x质监局

  20__年__月__日

  2022年关于档案工作的自查报告4

  我局的档案工作按照县档案局的业务要求,认真学习贯彻档案法律、法规,不断增强全体局机关干部、职工的档案意识和档案管理的法制观念,经过不懈的努力,我局档案整理、归档取得了明显成效。

  一、领导重视,把档案工作纳入重要议事日程

  我局领导十分重视档案归档工作,经常检查过问,配备了能胜任工作档案的专兼积人员,并纳入机关工作的目标考核内容。为了工作,订制了《机关档案工作条例》、《档案文件整理工作指南》、《文书立案处理手册》、《文书档案工作文件汇编》、《保密手册》等大量档案受理工作用书。并采用多种形式学习,设置了专门的库房,保证了档案工作的必要经费,建立了档案查阅的制度等。

  二、严格制定我局收发文制度

  我局在制发文件过程中,认真坚持《机关公文处理办法》,严格按起草、审阅、签发、打校、印制、装订、封发等规章程序,做到严格把关,认真负责,切实规范办文制度,确保印制的文件规范。在收发文工作中,我局做到制度严格、手续完善、明确责任、有据可查的办事规程,按照“安全第一,保密第一”的要求,保证了单位领导或相关部门及群众及时阅读到文件。

  三、按照文书处理要求,按时立卷归档

  为完整系统地保存我局有保存价值的各种文件材料,为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料,我局坚持每年处理办结各类应归档的文件均在次年一季度立卷归档完毕,在操作中认真按照《文书立案与案卷构成的一般要求》及时收集、整理、组卷、编目、装订等程序进行归档,做到资料齐全,类别分明,顺序准确,组卷规范,规格统一、目录明晰、装订标准、书写工整、案卷美观。

  四、积极热情、提供服务

  “明确服务方向,坚持服务宗旨”是我们档案工作管理的一条原则。为了有利服务,方便使用,根据档案管理的密级要求,认真履行查阅手续,保证安全,保守秘密的前提下,做到有求必应、热情周到、随到随查、及时不误。

  五、经常检查、确保安全

  按照档案必须在设备完善的保险装置中保存的规定,我局设置了通风设备较好的档案室、档案柜,档案及时入柜上锁;档案查阅必须按照“机关档案查阅制度”进行操作;档案室坚持清扫,不吸烟,断火源,柜内放置防虫剂,常通风,防霉滥。档案工作人员严格保密,自觉遵纪守法,严格遵守10条规则,有效地保证我局档案的安全与保密。

  2022年关于档案工作的自查报告5

  公司领导:

  物业公司为了加大档案管理工作,使档案工作逐步趋于规范化、制度化、科学化和现代化管理,认真对照公司档案管理制度要求进行自查,检查情况如下。

  一、工作情况

  1、加强认识,建立机构。镇领导高度重视档案管理工作,建立了以书记为组长,副镇长为副组长,相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,进一步加强了对档案管理工作的组织领导。

  2、加强培训,提高素质。针对档案工作中的实际,不断提高素质,培训档案管理人员和相关工作者到省档案学校学习档案工作中的政策、法律、法规、制度和文件,不断强化工作意识,提高工作积极性。

  3、完善设备,强化硬件。为适应档案管理工作的需要,在办公经费较为紧张的情况下,挤出经费购置装用档案资料,如档案柜、缝纫机、三孔一线装订机等,进一步强化了档案管理硬件建设。

  二、对照标准、认真自查

  1、认真贯彻执行《档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及档案工作的有关制度,严格执行档案管理有关规定,取得了较好的效果。

  2、业务建设日益完善。各类档案材料由各股室清理好后,1-

  移交办公室归档上柜。档案归档率为100%,准确率为100%。所有档案文件材料无积存零散现象。

  三、下步打算

  在以后档案管理工作中,我们要继续从人、财、物等方面加大对档案工作的投入力度,确保档案质量,不断规范完善制度,争取早日实现档案管理工作达省级三级标准。

  此报告。

  二0__年十二月九日

  2022年关于档案工作的自查报告6

  县档案馆关于做好档案安全工作的自查报告为贯彻落实中央、省、市关于安全稳定工作的决策部署,切实加强和做好档案安全工作,按照__号要求,我馆深入开展了档案安全工作,现将自查情况报告如下:

  一、筑牢安全防线,强化档案安全意识。

  我馆领导班子深刻领会,本着“为党管党、为国守史、为民服务”和对国家对人民负责的精神,高度重视档案安全工作,召开了深入贯彻落实国家档案局《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全工作的通知》和《关于深入开展档案安全隐患排查整治工作的通知》的会议,会议要求,以高度的整治意识和责任担当,切实加强对档案工作的领导,强化底线思维,时刻筑牢档案安全防线。

  二、健全应急预案,全面抓好责任落实。

  自____年初以来,__县档案局(馆)进行了机构改革,我馆领导高度重视档案馆的档案安全工作,重新修改完善了《__县档案馆处置全县档案系统突发事件应急预案》,及时调整了__县档案馆系统突发事件应急处置领导小组,明确了档案安全工作分管领导和具体的责任人,按照“谁主管、谁负责”的原则,修改完善了档案安全应急预案和监督检查机制,全面抓好责任落实。

  三、加强日常检查,严格落实安全防护措施。

  一是加强日常管理,安排专人每日检查库房温湿度并及时开放空调机、抽湿机,同时定时放置杀虫防霉药丸防止档案资料霉变、发虫。二是切实抓好消防设施建设,今年上半年投入__万元更换了已经过期的消防设施,目前系统安全运行。同时,严格执行安保人员值守工作纪律,确保档案安全。三是进一步落实档案信息化服务外包过程中的各项监管措施,确保档案实体和信息的安全。

  2022年关于档案工作的自查报告7

  区档案局:

  我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关情况汇报如下,档案安全工作自查报告。

  一、高度重视,落实责任,确定责任制

  我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档

  案工作进行了专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

  二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作

  在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。

  一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育,平时注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素质高,业务能力强,工作认真负责,对来查找档案的科室和群众都能热情接待,按照《档案法》提供优质服务。

  二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事

  档案与业务档案分离,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理专门配备了计算机一台,落实专人负责。做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理,整改报告《档案安全工作自查报告》。分享好文经过多年的建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

  三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记档案安全,责任重于泰山,牢固树立安全第一,预防为主的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等

  方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。尽管现用办公地点为租用,但我局还是克服困难,设立了专门档案室,采取切实有效措施,安排专款进行彻底杀虫,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

  四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。

  三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

  依照相关法规,我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作,及时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证

  归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案目录汇编,积极做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

  四、今后档案工作设想

  通过自查,我办对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:未及时向区档案局报送情况,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,今后档案工作的目标是,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:

  1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

  2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

  3、加大声像实物档案的收集力度。

  4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。

  5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。

  通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

  2022年关于档案工作的自查报告8

  市档案局:

  我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。

  根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:

  一、管理机制与工作条件

  进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

  在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

  根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

  二、档案业务建设情况

  根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的.要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管

  理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

  三、档案信息化建设情况

  我局从20__年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备(具体),使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。

  四、档案服务监测情况

  按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

  五、下一步工作计划及打算

  1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,

  深化医疗卫生档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。

  2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联档案信息服务工作。

  3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

  4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。

  5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。

  6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。

  总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。

篇八:档案局副局长对照材料

  二重视档案利用价值认真接待档案查阅免费提供利用服务让档案切实为民生所用加强档案宣传和培训提高全县档案管理人员的服务意识和档案意识认真做好接待查档工作充分发挥档案服务社会服务群众的作用针对不断上升的养老退休山林土地婚姻等民生档案查阅人次急民生所需提供档案无偿查阅服务使老百姓通过查阅利用档案有效地解决了生产生活养老等方面的许多实际问题特别是八九十年代企业改制工人的退休问题通过查阅档案大多数人都能顺利的找回自己的工龄凭证材料为有关部门化解矛盾提供社会保障等方面提供了重要资料保障让群众充分享受到国家优惠政策带来的好处

  档案工作经验交流材料汇报11篇

  篇一根据自治区关于在全区整体推进农村土地承包经营权确权登记、确保今年全面完成任务的工作要求,近日,玉林市档案局对全市农村土地确权登记档案工作进行了全面调查,情况如下:一、工作进展截至今年3月底,全市共有105个乡镇1378个村开展确权登记颁证工作,完成调查家庭承包方134万户,确权面积265.7万亩,占全市承包地总面积的97%;二轮公示整镇完成86个,占总镇数的81.9%;整村完成1234个,占总村数的89.5%;完善承包合同119.7万份,占总农户数的89.1%,全市可发证率达89.1%。**市已基本完成确权登记颁证并向自治区申请验收。在确权工作中,各县(市、区)同步开展了确权档案资料收集整理工作。**区、**市、**县均已按照相关标准完成确权档案室的建设;**区、**县、**县、**县档案室已装修完成,正在进行档案密集架采购安装、档案盒采购等。**市统筹安排各乡镇确权人员10多名到市确权办,集中开展档案规范化整理归档,极大地提高了档案整理的规范化水平。二、存在问题一是档案整理工作进度较慢。目前,全市农村土地确权外业

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  工作已基本结束,转入内业整理、审核签字阶段。由于缺乏档案整理知识,已完成外业工作的不少地方仍处于观望等待状态,只对“一户一档”的文件进行初步收集整理,其他门类的档案资料未进行收集与整理,档案规范化整理工作推进较慢。二是归档文件材料收集不够齐全。多数乡镇只重视对权证类“一户一档”文件的收集,忽视了确权工作开展过程中形成的各种文件的收集,综合类文件的收集未得到足够的重视,如入户调查、一轮公示、二轮公示、村组会议决定,特别是特殊载体资料(录像、照片等)的收集尤为欠缺。三是确权资料规范性不足。调查发现,各县(市、区)确权档案资料普遍存在填写不完整、调查员和审核员未签名、地块调查的指界人未签名、一些要求农户按手印的地方未按手印等。特别是农户“一户一档”资料中要求收集所有共有人身份证或户口本复印件,不少县(市、区)只收集有户主身份证。四是确权档案保管条件较差。大部分县(市、区)未及时申请和预算农村土地确权档案整理经费,确权档案保存场所和档案整理装具未落实;部分档案保管存放场所条件不符合安全保管的需要,存在安全隐患;部分县、镇、村确权材料散放在工作人员办公室或测绘公司项目部办公区内,易丢失毁损。三、对策建议

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  (一)统一思想,提高认识。各级各相关部门要从对历史负责、对人民负责、对党和政府负责的高度,充分认识做好确权登记档案工作的重要意义,将其作为巩固确权登记工作成效、维护集体和农民权益、推进农村土地流转经营的重要工作抓紧抓好,确保自治区工作部署的全面落实,确保任务如期完成。(二)加强领导,压实责任。突出各县(市、区)、乡镇“一把手”以及确权办、档案部门在确权登记工作中的相关责任,明确时间表、路线图和责任主体,加强督查问责,督促各级领导和相关部门将土地确权与档案整理同部署、同落实、同检查,推进确权登记档案工作扎实有序开展,按质按量完成。(三)加大投入,强化支持。在经费上,确权办应商档案部门,及时将农村土地确权档案整理经费申请纳入财政预算予以保障;在人员上,应充分整合各乡镇确权人员和档案部门工作人员联合作战,发挥整体力量和互补优势;在设施上,要按“八防”要求设置安全规范的档案用房、柜架、装具等。(四)示范引领,力促规范。各县(市、区)可在本地确定一到两个乡镇作为档案规范整理的试点,把试点乡镇的土地确权档案的综合类、确权类、特殊载体类全部按规范整理。通过培训或采取观摩学习等多种形式,以点带面,充分发挥示范引领作用,推进本地区确权档案整理工作规范开展。

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  篇二随着农村经济的快速发展,特别是扶贫攻坚工作的不断推进,充分发挥档案工作在农村建设中的基础作用显得尤为重要。为此,我局派出人员对我市村级档案工作现状进行了调研,通过调研发现存在不少问题和不足。一、村级档案工作存在的问题由于受固有观念、基础条件和人员体制等因素的制约和影响,许多村级档案工作在思想意识、基础管理、设施设备配备、档案资源建设和人员、经费的落实及建立档案工作长效机制等方面还不能适应新农村建设快速发展的需要。主要表现在以下几个方面:1.思想认识不到位,重视程度不够。部分村委干部档案意识淡薄,对档案工作知之甚少,对档案在维护社会稳定、促进农业生产、推动农村经济发展和农民增收致富等方面所起的作用及产生的价值认识不足,对农业和农村档案需求的迫切性感受不深,从而导致对档案工作的重视程度不够,疏于档案工作的管理,没有设置专门的档案管理机构和人员,有的村将应存的档案材料乱堆、乱放、乱扔,还有的村委干部将档案占为己有或随意销毁,严重影响档案工作的正常开展。2.经费投入不足,硬件配置滞后。由于部份村对档案工作重

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  视不够,经费投入不足,导致档案管理混乱、残缺不全,有些经济条件较为落后的村,没有专门档案室,没有铁质档案柜,所有归档与不归档的档案资料、杂物等都一起堆放在老式的木柜或杂物间里,没有配置防盗、防火、防尘、防潮、防虫等设施设备,档案保管条件落后,给档案安全造成了很大威胁。3.归档整理不规范,管理不科学。村级档案很多都存在收集不齐全、整理不规范、门类不完整、归档杂乱无序的现象,有的档案管理存在村委干部谁都可以保管、甚至有的村干部将档案存放在家里的现象,由此造成村级档案不齐全、丢失或者损坏,而且现代化管理水平普遍较低。4.档案队伍不稳定,业务素质不高。村级档案人员兼职过多,经常把档案工作当作一种额外的事,没能安排出更多的时间专心从事档案工作。一些兼职档案管理人员工作不稳定、职责不明确,许多没有经过专门的档案培训学习,业务能力不强,难以胜任所担负的工作,有的档案人员缺乏敬业精神,从而严重影响了档案作用的发挥,制约了档案管理水平的提高。5.利用效果不明显,服务质量不优。由于档案的价值具有滞后性、潜在性和间接性,加上村级档案保管不完整不规范,档案管理人员自身缺乏先进的服务理念和服务意识,导致农村干部群众对档案需求的迫切性减弱,档案的作用没能充分体现。同时

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  农业和农村档案在服务新农村建设、现代农业发展和农民增收致富方面,显得内**单一,经常无法借助档案进行优质的利用服务。二、加强村级档案工作对策村级档案是村级组织建设及其经济社会发展的真实记录,是搞好社会主义新农村建设的重要参考依据。加强村级档案工作,对建立健全党的基层组织,保持农业和农村的发展和稳定,促进美丽乡村建设,打赢精准扶贫攻坚战都有着十分重要的意义。1、提高认识,明确职责。要提高村委干部对村级档案工作重要性的认识,加强村级档案管理工作是社会主义新农村建设的必然要求,是维护农村稳定发展的重要保障,只有做好村级档案工作,才能真实记录农村的经济、政治、文化及党的建设的全过程,才能准确反映农村改革发展的新变化。要建立健全村级档案管理机制,按照档案工作的管理要求,明确任务,落实责任,指定档案管理人员,认真做好档案的收集、整理、保管和利用工作。2、加大投入,规范管理。加大档案硬件建设,每个村都要建立规范化的档案室,配备相应的档案铁柜和防盗、防火、防尘、防潮、防虫等设施设备,最大限度地改善档案保管条件。要按照村级档案管理规范要求,把各种门类的档案收集齐全完整,加大档案资源建设,注意收集与农村经济发展、农民切身利益、农村政权建设、小城镇建设密切相关的文件材料,并认真做好规

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  范整理归档。3.加强指导,提高水平。市县档案管理部门要加强对村级档案工作的指导,加强对村级档案管理人员的培训,通过现场操作讲解等形式提高档案管理员的业务素质和操作技能。要将档案管理情况纳入年度档案行政执法检查的内**,推动村委会规范建档,保证村级档案工作的连续性和长效性。要建立村级档案管理示范点,培育典型,并及时总结推广好经验。要及时了解掌握农业和农村档案工作新动向,如掌握好农村林权改革、农村土地确权、精准扶贫、农村养老保险、农村合作医疗等工作的档案管理要求,指导和推动农业农村档案工作的开展。此外,还要运用现代多媒体等技术来提高档案管理水平,推进农村档案逐渐由纸质档案向电子档案的方向发展,逐渐推广磁盘、光盘等电子类的新型载体在档案管理方面的应用。4、齐抓共管,协调配合。要做好村级档案工作还要注意多争取各级领导和有关部门在政策、资金等方面的支持,特别要加强与“农、林、畜、牧、水、扶贫”等涉农部门联合,取得他们的支持,建立各种协调机制,相互配合,分工协作,形成齐抓共管、部门联动的工作机制,共同做好农村档案工作。5、目标管理,整体推进。以开展村级档案工作目标管理认定为抓手,进一步促进村级档案管理规范化、长效化。要建立健

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  全归档、保管、借阅、移交制度,严格执行村级档案归档管理制度,确保档案资料收集齐全、保管完好。要健全检查监督机制,进一步查缺补漏,在档案安全保管、提供利用、搞好服务上下功夫,切实维护村集体和村民的利益,确保在全市范围内推进村级档案工作目标管理取得良好成效。篇三一、基本情况去年11月27日至28日,中央扶贫开发工作会议在北京召开,脱贫攻坚战的冲锋号已经在全中国全面吹响。为贯彻落实中央扶贫开发工作会议和自治区党委十届六次全会精神,做好精准扶贫档案工作,自治区扶贫办、自治区档案局联合制定了《**壮族自治区精准扶贫档案管理办法》(试行)。可以说,扶贫档案工作是扶贫工作的基础性工作,扶贫档案对于摸清扶贫底数、确立扶贫对策、总结和指导扶贫工作具有非常重要的作用,对规划未来的扶贫工作起到极其重要的参考价值。精准扶贫档案工作的好坏,直接反映精准扶贫工作成果。为进一步了解县、乡镇两级精准扶贫档案工作情况,笔者于今年9月28日、10月8日分别对一个县级脱贫攻坚指挥部、两个乡进行了调研。各级领导和广大帮扶干部积极投身到精准扶贫工作中,扶贫档案工作取得了一定的成效。一是“三落实”基本

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  到位,即落实了扶贫档案工作分管领导、办公场所和档案柜。县指挥部设立了专门的库房,并安装了密集架;二是印发了《**壮族自治区精准扶贫档案管理办法》(试行)(**开办发〔**〕47号)文件;三是对已经产生的大量纸质、电子、照片等精准扶贫归档文件材料,县、乡扶贫攻坚指挥部都进行了初步的分类。但是,精准扶贫档案工作不**乐观。二、精准扶贫归档文件材料收集、整理存在的突出问题及其后果1、保障条件方面:一是乡(镇)都没有专门的精准扶贫档案库房;没有满足扶贫档案所需的合格档案装柜;没有专用电脑和档案管理软件设备;全部用朔料盒分装扶贫材料,所用装订材料为铁质订书钉或长尾夹、曲别针。各种载体归档文件材料大多分散在各组、室和各自的电脑内,未能及时、系统地汇集,存在丢失、损坏、混乱等严重隐患。二是县、乡两级虽然安排了分管领导,但是档案工作以外的压力重,对扶贫档案管理方面的工作分而不管或者少管现象普遍。三是所有的扶贫档案工作人员都是口头指定安排,工作繁杂,人员变动频繁,精准扶贫档案工作时间没有保障,工作职责不清,任务不明,只有在迎检时应付了事。四是档案工作人员不熟悉精准扶贫档案管理业务知识,无从着手扶贫档案工作。

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  2、基础业务方面:一是没有严格按照**开办发〔**〕47号文件分类要求预归档;上级来文没有全部打印并办理处理手续妥善保存;本级形成的文件材料没有全部打印收集;本级印发的文件材料基本上没附有签发底稿,有的虽然办理了签发手续,但基本上没有一并装订;同类文件材料(如同类表格、同一次会议、请示与批复等)全部没有完整收集并统一归类装订。各级扶贫文件材料的起草和办理环节工作不规范、彻底,除精准识别类材料归类较好外,其它类别的文件材料基本上没有按类归集。二是电子文件材料大多没有按照《电子文件归档与档案管理规范》进行整理,即没有先行逻辑归档,也没有进行物理归档和备份,将会导致电子文件的丢失和失真现象发生。三是精准扶贫项目归档文件材料没有完整收集、专项保存和独立分类归档,难免会出现部分项目档案资料的遗失。四是照片资料没有按照《**壮族自治区照片档案整理规则》(**档发〔2004〕13号)进行收集、筛选、分类整理和重新命名,少数命名不完整、规范和简练,将会使大量照片变成无法辨认的“废物”。五是声像资料没有完全按照《**壮族自治区录音、录像档案归档整理规则(试行)》收集、整理。3、机制性要求方面:一是全县扶贫档案工作没有明确贯切“统一领导、分级管理”的原则,县、乡、村还不明确自身职责,一心指望县档案局包办完成。二是没有分管领导和档案工作人员

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  职责、奖惩等管理制度的约束,没有压力和动力。三是没有完善并严格执行收文、发文、办文制度,办文手续不完整,来文处理不到位。四是没有精准扶贫档案业务培训和示范推动计划。三、问题的原因分析1、领导重视不够。县委、县府高度重视全县扶贫档案工作,明确县综合协调专责小组(办公室)“负责组织、指导档案材料的收集、整理和归档工作”。由于精准扶贫工作涉及46个贫困村,4.9386万农村贫困人口,综合协调工作繁重,加之专责小组副组长及其成员都有兼职任务,客观上分散了领导的精力,出现分而不管或者少管现象“在所难免”,因此扶贫档案工作仅仅停留在应付检查上,没有将扶贫档案工作与扶贫整体工作同时部署,没有把扶贫档案工作作为一项经常性的工作进行安排和督促,缺乏工作方法创新,善始善终亲自抓扶贫档案工作的领导更是屈指可数。至今为止,县、乡两级都没有明确扶贫档案工作责任制度和专(兼)职档案工作人员。2、培训不到位。精准扶贫文件材料的收集和整理工作是一项涉及面广、任务繁琐、专业技术性极强的工作。因此,不仅需要明确具体的分管领导和收集、整理的具体责任人,而且还要加强对具体责任人的档案整理基础业务培训,使档案工作人员掌握基本的精准扶贫档案工作业务知识。可以说,目前精准扶贫文件

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  材料整理乱象最重要原因就是没有经过档案整理基础业务培训,档案工作人员不知道扶贫档案整理的规则、标准要求和方法步骤。县指挥部虽然印发了《自治区精准扶贫档案管理办法》,但多数档案工作人员“读不懂”。可以断言,没有一支熟悉业务的扶贫档案工作队伍,任何企望搞好扶贫档案工作都是不可能的。3、业务人员办文工作不严谨、规范,作风不扎实。本应顺手即可完成的工作因为工作作风不扎实,行文、办文环节工作不彻底,人为地制造了归档文件材料的分散和混乱,重新整理组合将会增加3至5倍甚至更多的工作量,给扶贫归档文件材料整理工作埋下了无穷的隐患。四、对策建议1、加强领导,健全精准扶贫档案工作机构,层层落实责任。要把精准扶贫档案工作与精准扶贫整体工作一起谋划,同步落实。一是坚决贯切“统一领导,分级管理”的原则,在县委、县府的统一领导下,县脱贫攻坚指挥部在县档案局的指导下负责及时优质地完成本级扶贫档案的收集、整理工作,各乡镇脱贫攻坚指挥部在县扶贫攻坚指挥部的指导下完成本级扶贫档案的收集整理工作,村两委在乡镇指挥部的指导下完成村级扶贫档案的收集、整理工作。二是县、乡、村都要明确落实一名分管扶贫档案工作的领导。三是县、乡、村各须落实一名专职档案员全程负责

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  本级扶贫档案收集、整理日常业务。四是解决扶贫档案工作人员的办公场地和必须的电脑、打印机、管理软件等办公设备,让他们“炊有瓢盆饮有樽”。五是经常进行检查督促,发现具体困难和问题及时帮助协调、解决。2、举办专题培训班,分级加强指导,明确和统一标准、要求。要以《**壮族自治区精准扶贫档案管理办法(试行)》、《归档文件整理规则》(gb/t22-**)、《文书档案案卷格式》(gb/t9705-2008)、《电子文件归档与档案管理规范》(gb/t18894-2004)、《**壮族自治区照片档案整理规则》(**档发〔2004〕13号)、《**壮族自治区录音、录像档案归档整理规则(试行)》(**档发〔2006〕16号)为主要内**,尽快举办包括县、乡、贫困村分管档案工作的领导和档案工作人员的扶贫档案收集、整理基础业务培训班,使扶贫档案工作者掌握扶贫各类、各载体档案工作的基本知识、方法步骤,明确和统一扶贫档案工作标准和要求,为全县扶贫档案工作奠定技能基础。3、示范带动。扶贫档案工作是一项技术性和实践性很强的工作,业务培训是基础,具体操作示范是关键。因此,要按照各级具体操作示范对应责任即:档案局→县指挥部、县指挥部→乡指挥部、乡指挥部→贫困村,层层抓好操作示范指导工作,并根据层级责任建立乡、村两级扶贫档案工作示范点,发挥示范效应,

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  推动全县扶贫档案工作,确保扶贫档案工作高效、优质。4、解决好“稳”和“专”问题。扶贫档案工作是贯穿于扶贫工作始终的连贯性工作。如果把扶贫档案工作片面地理解为扶贫工作终了后的事,忽视了扶贫工作终了前的科学收集,就会导致整理阶段工作事倍功半。如果一以贯之地高度重视,并且保持扶贫档案工作人员的稳定性,整理阶段工作就会事半功倍。因此,要妥善安排人、财、物力,确保精准扶贫档案工作队伍的稳定性。各级扶贫档案工作人员一旦确定并经过培训,没有特殊情况不能更换;县指挥部专职档案工作人员要从县扶贫开发办公室抽调并避免兼职,全身心地专一抓好县级扶贫档案工作;乡镇级档案工作人员要确保2/3的时间投入到扶贫档案工作中,贫困村扶贫档案工作人员也要有1/3的工作时间从事村级扶贫档案工作。5、把好行文、办文源头质量关。精准扶贫工作初始的行文、办文工作至关重要,要有扎实的工作作风和高度责任感,按照规范性和彻底性要求,从文件材料的起草和接收到传递、处理、回收、组合、装订都必须严格按照归档文件整理规则及时妥善办理,不留尾巴,确保每一件归档文件材料组合完整、收集齐全,并做好扶贫归档文件材料的预归档,为精准扶贫档案的系统整理奠定基础。6、落实和完善精准扶贫档案工作的管理和奖惩机制。要搞

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  好精准扶贫档案工作,必须加强精准扶贫档案工作人员的科学管理,健全扶贫档案目标管理责任制度,严明奖惩办法。凡积极主动工作,并按时按质完成扶贫档案工作任务的单位和个人坚决奖,并作为年终评优和干部调整任用的重要依据;凡没有按时按质完成精准扶贫档案工作任务的单位和个人坚决罚。表彰先进,鞭挞落后,整体推进,最终确保全县精准扶贫档案能完整收集、及时规范地整理、安全保管和按时移交进馆。篇四档案的凭证性决定了档案是广大人民群众最根本利益的有效保证,档案服务不仅仅是收集整理、保管好档案,更重要的是要将档案资料变“活”,方便群众及单位查阅利用,为政府维护社会稳定提供资料保障,让档案变成为群众和政府服务的有利工具。近年来,为切实抓好档案查阅服务工作,融安县档案局紧紧围绕全县稳定大局,以服务民生为主线,不断完善档案资源体系与利用体系建设,提升档案查阅利用价值,主要做法如下:一、提升档案基础业务工作,认真抓好档案资源建设及安全保管,为档案利用服务提供有力资料保障(一)从2010年开始,将档案工作纳入全县绩效考核,指导、监督全县各单位档案收集整理,规范档案管理,保证档案应收尽收,应收不漏,抓好全县档案的资源建设。调整档案接收范

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  围,尽量把所有涉及到人的档案纳入进馆范围,对有关土地山林权证、招工、婚姻登记、工作分配调动、军转安置、社会保险、工龄工资、独生子女、干部任免等民生档案优先接收入馆。丰富馆藏档案资源为方便查阅服务提供了资料保障。(二)继续做好档案资源建设基础工作,对馆藏档案进行整理、录入,理清档案底数,逐步开展档案数字化工作,以提供多种方式方便档案利用。安排专人到林改办、农村土地确权办指导,规范山林、土地档案整理,为维护农民切身利益打下坚实的基础。(三)加强馆藏档案的安全保管工作,严格做好库房防虫驱霉、温湿度控制、防火等安全保护工作。按规定程序接待查档,提高干部的保密意识,做到不泄密、不丢失,严防档案安全事故发生。二、重视档案利用价值,认真接待档案查阅,免费提供利用服务,让档案切实为民生所用加强档案宣传和培训,提高全县档案管理人员的服务意识和档案意识,认真做好接待查档工作,充分发挥档案服务社会、服务群众的作用,针对不断上升的养老退休、山林土地、婚姻等民生档案查阅人次,急民生所需,提供档案无偿查阅服务,使老百姓通过查阅利用档案,有效地解决了生产、生活、养老等方面的许多实际问题,特别是八、九十年代企业改制工人的退休问题,

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  通过查阅档案,大多数人都能顺利的找回自己的工龄凭证材料,为有关部门化解矛盾、提供社会保障等方面提供了重要资料保障,让群众充分享受到国家优惠政策带来的好处。近年来融安县档案馆年均接待查档人员1000多人次,调档约3000卷左右。为土地征用、山林纠纷、养老退休、住房过户、二孩生育等提供有力的档案依据,真正地发挥出档案服务民生的价值与作用,促进了社会和谐与稳定。同时每年适时对县级档案馆利用档案数据定性定量分析,汇编利用效果,保障档案利用实效。通过养老工龄计算、山林土地纠纷调处等档案利用实效的影响,也不断提升了档案的整体价值。篇五近年来,为加快推进民生档案建设,使档案工作成果更多体现到维护民权、服务民生、改善民生上来,**市**区档案局立足实际,认真履职,通过“四个强化”加快民生档案建设并取得良好成效。截至目前,局(馆)民生档案包括婚姻、收养、计生、低保、医疗救助等6种,合计97447卷(件)。“十二五”期间,民生档案查阅者2万余人(次),调阅档案资料3万余卷(件)。一是强化领导。近年来,**区领导高度重视民生档案工作,历任分管领导多次对民生档案进行调研,并对民生档案工作做出重要指示。档案局(馆)把民生档案工作摆在重要议事日程,加

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  强对档案工作的领导,配备了责任心强的档案管理员,使档案工作横向有人抓、纵向有人管,为做好民生档案工作提供了有力的组织和人员保证。积极组织工作人员学习有关民生档案的相关文件,通过悬挂横幅、张贴标语、黑板报宣传、文艺演出等多种形式,开展学习宣传活动,提高了对民生档案工作的重要性和必要性的认识。二是强化建设。牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,在做好日常档案管理制度工作的同时,建立健全了全区民生档案工作的管理制度,建立了《接收民生档案制度》、《民生档案资料查借阅制度》等几种适应性强、可操作性的制度,明确档案管理各项规定和档案工作人员职责,并将这些制度上墙。在实际工作中利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了民生档案工作,严格执行民生档案工作的各项制度,保证了局(馆)档案工作有序开展。三是强化指导。为加强民生档案的收集和保管保护工作,**区档案局(馆)组织档案工作人员到相关部门指导婚姻、收养、计生、低保、医疗救助等民生档案的收集、整理和归档工作。指导部门建立与业务工作相衔接、查找方便、利用快捷的整理归档标准;按文档整理规则,严格指导分类、编目、装盒、排架,使之规范有序;对年久散存的民生档案,指导人员集中整理规范后,

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  组织及时移交进馆,进行集中保存,延长档案寿命。四是强化服务。档案的最终目的是为了有效利用,为此,峰区档案局(馆)牢固树立以人为本、为民解困、为民服务的工作理念,着眼人民群众关注、关心的热点、难点问题,积极为群众提供计生、婚姻、低保等与百姓切身利益相关的各类档案资料,真正体现出民生档案为人民的目的,使民生档案工作在服务民生、满足民意中发挥了特殊的作用。据统计,**区档案局(馆)平均每年查阅民生档案有4000余人(次),调阅档案资料6000余卷(件)。篇六近年来,贺州市档案局(馆)以民生需求为导向,不断强化民生档案资源建设,通过强基础建机制,创新利用服务模式,推进档案惠及民生工程,为服务民生、改善民生、造福民生发挥了积极作用。一是民生档案建设力度不断加强。资金保障到位,争取投入资金50多万元,对民生档案进行数字化扫描、抢救保护等工作;制度建设到位,联合有关部门制定涉及婚姻、社保等10多个与民生密切相关的行业规章制度或管理办法,为落实惠民政策提供制度保障;监督指导到位,对涉及民生重点单位开展档案执法检查,指导整理归档36500多件,推进民生档案规范管理。

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  二是馆藏民生档案资源不断丰富。整合民生档案资源,建立涉及民生的职称、人事任免、退伍安置、招工招干等6个档案专题数据库和21万条档案目录数据库;建立市档案馆自行扫描的示范点,对涉及民生档案优先整理录入和扫描,使民生档案数字化扫描达30多万页。市档案馆馆藏民生档案26000多卷,占馆藏档案47%,包括职称、行政复议等民生档案共10个门类。三是民生档案服务能力不断提升。近年来,市档案馆累计接待查阅民生档案群众1500多人次,利用民生档案13500多卷次,提供档案资料复印件12000多页。其中,为单位和个人解决突出问题335例,挽回经济损失约2200多万元,使民生档案为维护公民切身权益发挥了重要作用,赢得了社会各界的普遍赞誉,群众查档满意度达到98%以上。篇七目前,我市各镇、各单位档案室都不同程度地保存了一定数量的机构并、转、撤销后废止的印章档案。然而,这些印章档案却并未得到很好的重视,不但不及时移交进档案馆,甚至还没有得到妥善保管,存在不小的安全隐患和风险。一、出现废止印章的历史原因(一)在旧机构不适应新形势下中形成。随着政治、文化、经济社会的全面发展,原有的政府机构设置已不能满足现阶段工

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  作的需要,这就需要新成立、撤销或合并一些职能部门,以符合政府工作的需要。这就使得原有的机构名称和印章停止使用,产生了一批废止的印章。(二)在各项体制改革过程中形成。我国一直在推行各项体制改革,包括国有企业改革、事业单位改革、保险制度改革等。这些制度改革必然导致一些机构的关、停、撤、并,自然而然会出现一些退出使命的印章。(三)在经济发展新常态下形成。十八届三中全会上提出实行经济体制“全面深化改革”,逐步构建开放型经济新体制。部分政府部门的职能也随之转变,增加或淘汰部分职能机构,从而也会出现一些废止的印章。二、存在的主要问题(一)损毁或者遗失。废止的印章档案不及时移交进档案馆,在入柜保管前没有得到清洗,印章表面油渍满面、字迹模糊,**易引起霉变、腐蚀等现象,造成印章的损毁;甚至有因为年代久远和管理人员的变动,导致废止印章的遗失。(二)利用废止印章作新(假)证明材料。印章是机关、部门、企事业单位行使职权,对社会实行管理的重要凭证和重要标志。如管理不善,易造成别有用心的人员因利益问题使用废止印章制作新或假的证明材料,使单位蒙受损失。

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  三、解决这些问题的对策针对废止印章可会损毁、遗失或者被利用制作新(假)证明材料谋取不正当利益的问题,各单位应依照《中共中央办公厅国务院办公厅印发的通知》、《自治区党委办公厅自治区人民政府办公厅印发的通知》和《中共梧州市委办公室梧州市人民政府办公室印发的通知》文件精神,尽快将停用的印章档案移交市档案馆保存,以杜绝管理隐患和风险。篇八**区坚持把精准扶贫档案作为脱贫攻坚的基础性工作,认真落实自治区、市级关于做好档案管理的各项要求,建立健全区、乡、村、户四级档案管理工作机制,采取三级联动,资金保障,以点促面三个举措,扎实推进精准扶贫档案工作。一、领导重视,三级联动**区高度重视精准扶贫档案工作,成立有由1名区委常委任组长,区档案局局长、区脱贫攻坚指挥部驻组副组长为副组长的区精准脱贫档案工作领导小组。制定了《区脱贫攻坚指挥部驻组人员包干督导乡镇工作方案》,指挥部分成11个督导组,对全区的区、乡(镇)、村三级扶贫档案建档工作进行督导,多方联动,密切配合。不仅要求督导组负责检查督导,更要求对乡镇、村档案材料进行归档指导。该区的处级领导分片包村,对所联系村屯

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  的精准扶贫档案工作具有直接的责任。通过执行“责任连带”制度,有效督促指导了各乡镇、行政村的档案材料整理收集。通过召集区直相关部门召开协调会,落实责任,细化分工,协作配合,将精准扶贫档案归档清单细项内**逐一分配到相应的职能部门,通过“划分责任田”的方式查缺补漏,确保每一项归档目录清单均有牵头单位主抓,有配合单位协助收集。区直后盾帮扶单位主要领导向区委、区政府递交“承诺书”,倒排工期,压实责任,承诺在限期内协助指导联系乡镇和村屯,做好精准扶贫档案整理工作。还制定了《乡镇、贫困村精准扶贫归档工作指导安排表》,要求各乡镇、贫困村按时间安排分批次到区脱贫攻坚指挥部接受“一对一”指导教学。另外,该区还安排档案组指导员分赴部分乡镇开展现场指导。使之尽快掌握精准扶贫档案的整理方法,做好精准扶贫档案的整理归档工作。二、经费保障,招才揽俊为确保扶贫档案工作正常运行,**区拨款106.4万元作为精准扶贫档案工作前期经费。其中65万元为区本级档案室办公及聘用人员经费,并安排了一间80平方米办公室用房作为扶贫档案室,档案室内新购置了66组铁质档案柜,三台空调、办公桌椅、电脑、档案盒、办公用品等均已配齐,档案室制度、档案整理流程等制度上墙,扶贫档案“有家可居”。此外,还为每个乡

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  镇配备1万元、每个贫困村3000元、非贫困村2000元作为前期档案工作软硬件配备经费,现全区11个乡镇均已建成专门档案室,128个行政村均有专门铁质档案柜和铁门铁窗,精准扶贫档案的“硬件”基础得到保障。有效促进了全区精准扶贫档案工作高效、有序运转。为解决人手不足的问题,该区还为扶贫档案专责组及6个乡镇争取到28名暑假期大学生志愿者,协助开展精准扶贫档案工作。现全区共有专兼职扶贫档案人员149人,其中村级信息员(档案员)128人,乡镇级信息员(档案员)15人,**区级6人。截止目前,区本级已对三级信息员(档案员)开展培训2期,培训人数达625人次,对全体信息员(档案员)进行了岗前考试,对考试合格人员颁发了上岗证。并对档案人员进行业务培训、考察学习及业务交流,以确保全区扶贫信息员(档案员)队伍规范、专业、稳定。三、以点促面,强化考核**年上半年,区委书记覃生贤、区长曾朝伦率考察组到田阳县和**县考察扶贫档案管理经验,考察结束后确定把六甲镇政府和该镇的坡维村开展乡、村两级档案材料试点。档案局负责指导并整理了六甲镇的扶贫档案766件,其中综合管理类71件,精准识别类72件,精准施策类448件,精准脱贫类73件,照片

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  102张。坡维村档案280件(卷),其中综合管理类18件,精准识别类68件,精准施策类66件,精准脱贫类22件,**年脱贫户档案56卷,退出户档案50卷。试点工作完成后,召开了全区扶贫档案管理现场会,组织各乡镇、村及后盾帮扶单位到试点学习观摩,推广六甲镇和坡维村在试点中取得的经验和做法,为各乡镇、各村档案收集整理提供参考模板,确保档案整理规范化、科学化。目前全区11个乡(镇)、128个行政村已根据自治区档案局《关于印发的通知》(**档发〔**〕14号)、自治区扶贫开发领导小组办公室印发的《县(市、区)精准扶贫档案归档清单》标准完成了**年档案的整理工作任务。其中区本级规范整理了区级文书档案1580件,其中综合管理类439件,精准识别类255件;精准施策类768件,精准脱贫类118件;照片档案417张,光碟1张。并顺利通过了市级档案验收。同时,为确保精准扶贫档案工作做到科学、规范、详实,**区实行分工责任制、单位责任制,执行严格的问责制度。并与各乡镇、各区单位签订责任状,将扶贫档案管理纳入**区脱贫攻坚工作绩效考核,将考核结果与个人年度考核挂钩,与单位的年度绩效考核挂钩,充分发挥绩效考评在扶贫档案管理工作中的激励作用,杜绝假数字、假佐证、应付了事等现象,确保扶贫档案精准,经得起历史检验。

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  篇九**市深入贯彻十九大精神,推动各县(区)积极开展档案工作示范社区建设,取得了显著成效,目前全市已有10个社区被认定为“**市档案工作示范社区”。**市按照自治区档案局《关于执行〈城市社区档案管理办法〉的通知》要求,依据《城市社区档案管理办法》,扎实推进社区档案管理规范化建设。全市各级共有21个社区开展了档案规范化建设试点工作,确保社区档案在维护社区组织真实面貌、服务社区居民、服务社区经济社会建设和创建和谐稳定社区环境等方面发挥不可替代的作用。领导重视、专题研究,全面部署社区档案规范化建设试点工作一是制定试点方案。市档案局领导班子研究制定了《**市开展城市社区档案管理规范化建设试点工作方案》下发县(区),明确试点目的、任务与要求,确定兴宁区望州南社区为**壮族自治区城市社区档案规范化建设试点单位;各县(区)结合实际,指定本县(区)试点社区。二是明确示范标准。市档案局制定下发《**市档案工作示范社区认定办法》,对档案管理工作示范社区评定标准、社区文件材料归档范围及保管期限和申请评定示范社区工作流程进行了统一规定。三是纳入绩效。从**年起,**

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  市将社区开展档案规范化建设工作纳入县(区)档案工作目标管理考核细则,与县(区)档案行政管理部门绩效挂钩,实行绩效管理。敢于担当,行动积极,全面改善社区档案管理工作环境一是建立社区档案管理机构。各试点社区都成立了相应的档案管理工作机构,并认真开展试点工作。望州南社区将档案管理纳入社区建设规划,把档案工作列入社区工作重要议事日程,成立了社区档案室。明确了以社区书记叶显莲为组长,社区主任周靓为副组长的档案工作领导小组,制定试点工作计划,明确试点工作目标与责任,指定一名社区工作人员管理社区档案工作。二是制定社区档案管理规章制度。各试点单位都能结合各自实际,制定社区档案管理各项规章制度。望州南社区将《档案法》《自治区档案管理条例》《社区档案管理制度》《社区档案库房管理制度》《社区档案保密制度》等相关档案管理规章制度制作成标牌挡挂在墙上,并遵照执行。三是完善社区档案管理设施设备。各试点社区都成立了档案室,安排了相对独立的档案工作用房,配备了基本设施设备,达到了档案安全保管基本要求。西乡塘区申请专项经费3.55万余元,为友爱南社区等8个试点社区统一配发档案管理软件、档案柜、档案装具和防霉防虫药,解决了社区档案设施设备不全、档案装具缺乏等问题,为社区档案工作规范

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  化建设试点工作的顺利进行提供了条件;望州南社区腾出约60平方米的办公用房作为档案库房、查阅室、荣誉室,并对门窗进行改造,基本达到防火、防盗、防潮要求,配置了专用电脑、打印机、空调、抽湿机、风扇、灭火器、档案柜等设施设备,基本满足了社区档案管理规范化条件。加强指导,全程监管,确保社区档案管理工作规范有序**市统一社区文件材料归档范围和保管期限。市档案局根据《城市社区档案管理办法》中有关文件材料的归档范围和保管期限的规定,结合社区实际,编制印发了《**市城市社区文件材料归档范围和保管期限表》,明确社区文件材料的收集范围和保管期限的划定标准;开展档案业务知识培训,就社区文件材料如何鉴定、收集、整理、组卷、编目、装订及文件保管期限划分内**等进行培训;开展档案业务指导,市、县(区)档案局多次合同县(区)街道办深入社区指导做好文书、科技、会计、声像、实物等门类档案的收集、整理、组卷、归档和建立档案全宗卷、编制档案检索目录、统计台账及档案开发利用等工作,确保社区各门类档案齐全完整,提供利用便捷。目前,各试点社区都建立了文书、科技、会计、声像和实物等档案门类;开展档案开发利用。各试点社区都能将已收集整理的档案进行开发利用,为社区居民服务。编研有大事记、组织沿革、档案全宗介绍、社区历任领导

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  (委员)名单、档案利用实例汇编,为社区居民查询和办理计生、民政相关事宜、解决邻里纠纷等提供档案服务,有效地提高社区的服务质量和服务能力,促进了社区和谐稳定。篇十按照中央、自治区和市委、市政府的要求,为扎实抓好我市数字档案馆建设,加快档案信息化进程,努力推动全市档案事业实现跨越式发展。**年,**市各级档案馆加大档案数字化工作力度,档案信息化开创新局面。**区档案馆于11月启动馆藏纸质档案数字化项目,至此全市12个档案馆全部踏上数字化档案馆的征程。罗城县已搭建数字化档案馆的平台,建立基于政务网(内网)在线档案系统,待该县县政务网全线开通后,同时各单位可通过政务内网的档案系统进行在线归档和归档著录。**年度全市档案部门共扫描馆藏纸质档案505多万页,照片档案2587张。我们的主要做法如下:一、争取领导重视,全力保障档案数字化工作开展**市各级政府重视加强对档案信息化建设的领导,把各级档案馆信息化建设项目列入本级政府电子政务“十三五”规划重点建设项目建设实施方案。截止**年,**市各级政府在经费极为困难的情况下,向市、县(区)档案馆投入了982万元开展档案数字化工作。市委常委、市人民政府副市长李建设到市档案局调研,

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  要求市档案局研究制定本级档案数字化计划及经费需求上报市人民政府,并召开专题会议研究**-2020市本级档案馆开展档案数字化工作经费问题。各县(市、区)分管和联系档案工作的领导也积极主动深入各档案馆调研,并千方百计为各档案馆开展档案数字化工作协调解决人员、经费和场地等问题。**年,**区区委常委会议研究同意,拨付34万元作为区档案馆开展档案数字化工作经费;宜州市财政年度拨付90万元开展档案数字化工作;天峨县政府常务会研究同意县档案馆馆藏档案数字化加工进行一次性招标,分四年实施,按合同分年度支付工作经费,招标控制价在160万元。由于市、县(市、区)领导的重视,有效地推动了全市档案数字化工作的扎实开展。二、分步实施,稳步推进数字化档案馆建设全力推进档案数据库建设,全市各级档案馆实现全馆案卷级目录、文件级目录100%数字化。按照优先服务重点的思路,各级档案馆以便民利民惠民作为档案数字化工作的出发点和落脚点,重点把馆藏民生档案先行数字化,特别是对馆藏部分利用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化全文扫描,并通过移动硬盘、刻录光盘等存储介质对数据进行了备份和异地保存。通过分期分批地开展档案数字化工作,**年共完成扫描505多万页。据统计,全市各级档案馆累计完成全文扫描纸质档案1582万页。

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  其中宜州区、罗城县档案局基本完成馆藏档案数字化工作。罗城县以新建设的国家综合档案馆为契机,同步开展数字档案馆基础建设,投入80万元对馆内局域网进行升级改造,建立了电子备份中心,增加了基于政务网(内网)在线档案系统,增加了数据库系统和运行系统,实现了保密档案与开放档案分数据系统进行查阅,在政务网在线档案系统为每个单位都预留有ip端口,待政务网全线开通后,各单位可通过政务内网的档案系统进行在线归档和归档著录,率先完成了数字档案馆基于政务网的档案服务平台、公众网的档案信息服务平台的构建,数字档案馆建基础进一步夯实。三、规范档案数字化流程,确保档案信息资源安全在档案数字化过程中,为确保实体档案和数字化成果的安全,我市各级档案馆建立健全各项档案数字化工作制度,细化档案数字化工作标准,规范档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、备份刻盘等流程管理。严把项目外包服务关,明确采购内**及要求,通过竞争性谈判和公开招标的方式选择有专业资质的服务公司。严抓过程管理,杜绝档案信息外泄。与外包公司、外聘工作人员签订安全保密协议,并进行登记备案;设立独立的数字化工作场所,安装监控设备,对工作工程实行全程监控,并封闭数字化设备的信息出口,防止信息外泄;做好数字化数据成品

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  的备份,所有数据都实行多套、异质备份,市档案馆建立了电子文件(档案)备份中心,对市、县(市、区)档案馆纸质档案扫描数据进行易地、异质备份,确保档案信息数据得到有效、安全保管。四、加强培训工作,提高档案数字化成果质量重视信息化人才培养,提高工作人员的专业技能。市档案局注重加强档案干部教育培训,组织市、县(市、区)机关档案工作人员参加国家档案局举办的数字化业务培训班。都安县档案局派3名业干部参加国家档案局档案干部教育中心举办的电子档案管理与数字化档案馆(室)建设业务培训班学习。同时,为确保档案数字化成果的质量控制,**市严把数字化加工项目验收工作,设置了外包公司自检、档案局项目负责同志抽检、验收小组联合检三重验收环节,确保最终质量成果符合技术规范。篇十一**年以来,**市市、县(市、区)两级档案部门主动作为,积极配合市、县(市、区)农经部门开展农村土地确权登记颁证档案工作,全力推动全市农村土地确权登记颁证档案工作,档案工作真正做到与农村土地确权工作同部署、同实施、同检查,得了阶段性成果,为扎实稳妥推进全市农村土地确权登记颁证攻坚年行动工作做出了应有的贡献。

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  一、加强组织领导,强化农村土地确权档案工作责任意识我市自XX年启动农村土地确权工作以来,市人民政府成立了农村土地确权工作领导小组,市档案局列入了成员单位。市档案局为推动农村土地确权档案工作的开展,一是落实主体责任,落实分管领导,落实业务指导科做好全市层面的监督指导工作。在**年11月召开全市档案系统农村土地确权档案工作推进会,部署全市农村土地确权档案工作。要求县(市、区)档案部门要加强组织领导,明确主体责任,一把手要亲自抓,分管领导要具体抓好农村土地确权档案工作,尽早启动农村土地确权档案工作。二是列入重点工作安排与绩效考评指标。为配合**年全市农村土地承包经营权确权登记颁证工作攻坚年行动,市档案局将农村土地确权档案工作列入**年**档案工作要点,并列为市本级年度绩效考核指标与县(市、区)档案部门年度绩效考核指标,全力抓好农村土地确权档案工作。二、加强沟通协调,多举措合力促进农村土地确权档案工作开展为推进农村土地确权档案工作,我局主动介入,加强与确权部门进行沟通协调,合力推动农村土地确权档案工作的开展。一是参与工作督查,督促检查到位。**-**年,先后参与了8次农村土地确权工作督查,对各县(市、区)存在的农村土地确权档

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  案工作问题及时指出,限期整改。如**年到天峨县岜暮乡督查,发现该乡农村土地确权应归档材料保存不当,面临流失的风险,经向县里反馈,该县拨出经费在县农经局设置了档案室,安装了4列密集架,用于集中保存全县的农村土地确权归档材料。在**年的一次督查中,发现东兰县有测绘公司将应归档农村土地确权材料异地存放,存在安全隐患,市档案局唐蔚副局长带队的督查组及时向市确权办反馈,市确权办进行了通报。全市第六次督查再到东兰县检查,该县已租用两栋民房,将异地存放的应归档农村土地确权材料全部运回本县存放。二是联合开展档案工作试点,召开现场会全市推进。**年5月,我局与市确权办深入南丹县六寨镇开展农村土地确权档案规范整理试点工作。试点工作结束后,在南丹县召开了全市农村土地确权档案规范整理现场会。11月初,在天峨县召开全市农村土地确权攻坚年现场会,会议对农村土地确权档案规范整理工作进展提出整改清单,要求限时整改。会议对天峨县农村土地确权档案整理成果与档案室软硬件建设情况进行了观摩。截止**年10月份,全市落实档案规范化整理和数字化工作经费累计1275.62元。三是联合举办档案业务培训,为规范整理档案提供技术支撑。**-**年,市确权办与市档案局联合举办了两期农村土地确权档案工作业务培训班,培训各县(市、区)农经办、档案局、相关测绘公司业务骨干200多

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  人次。三、加强章立制,规范农村土地确权文件材料整理为推动全市农村土地确权文件材料的规范整理,**年我局与市确权办多次深入南丹县、天峨县开展农村土地确权登记颁证档案规范整理指导工作。为规范县级确权办、乡镇、村民小组以及承包户应归档文件整理程序,编制完善了《**市农村土地承包经营权确权登记颁证发包方和承包方(一户一档)纸质档案材料示范样本(汇编本)》《土地确权档案整理流程(权证类)》《土地确权档案整理流程(综合类)》《土地确权档案整理说明》。结合南丹现场推进会的召开,还编制了《**市农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作文件汇编》,将上级部门有关农村土地确权档案工作的规范性文件悉数汇编,指导县(市、区)规范归档农村土地确权文件材料。到**年10月,全市已收集发包方应归档材料2.04万份,占全市应收集数的64%;已收集承包农户建档材料59.75万份,占全市承包农户总数的78.63%。

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