摘 要：随着我国经济的快速发展，许多中职学校已经普及了会计电算化，会计电算化的应用能够提高学校的教学效率和质量，这已经成为现代化信息社会发展的必然趋势，会计电算化的优点显而易见，但是在真正实现会计电算化时会或多或少出现一些问题，本文将对如何优化中职学校会计电算化的内部控制进行问题和策略的分析和探究。
关键词：优化 中职学校 会计电算化 内部控制 策略
在当今科技和经济快速发展的时代下，对学校的会计管理工作提出了更高的要求，运用计算机互联网等高科技技术提高会计管理水平是学校对财务工作管理的必然要求。当前，许多中职学校开始实行会计电算化，通过计算机互联网能够使学校及时、快速并有效的掌握财务信息，提高了学校的财务工作管理水平。但在进行会计电算化的过程中，由于许多原因造成了会计电算化内部控制不健全的情况，因此，必须加大力度去加强学校会计电算化的内部控制系统，才能保证学校财务工作有效顺利地进行。
一、中职学校会计电算化内部控制存在的问题
1.内部控制制度的不完善。当今社会会计电算化的普及使得会计工作的发展速度越来越快，在这一趋势的推动下，不少学校为了顺应这样的潮流也普及了会计电算化，但是在实现会计电算化的过程中，其内部控制制度的不完善使得会计的工作受到很大影响。由于学校没有建立完善的会计电算化的内部控制制度，导致会计工作的分工不明确，存在着岗位职务之间的交叉，每个工作人员的工作权限没有得到有效及时的限制，这使得一些心怀不轨的人趁机进行徇私舞弊、以权谋私的犯罪行为，导致会计工作出现疏漏。在对会计电算化的档案管理工作和机房的管理制度上的不足，造成了中职学校的档案保管和机房内设备的管理缺乏规范性，这给会计工作的实施带来了诸多不便。
2.缺乏系统完善的软硬件设备。要想实现会计电算化，系统和完善的软硬件设备是必不可少的。当前的形势下，大多数中职学校没有按照学校本身的实际情况去进行软硬件设备的完善，一味的为了节约成本，只选择了小型、少数的计算机硬件和软件设备，有的学校还会选择一些舊的计算机去使用，导致其中若存在病毒就会使会计的数据遭受威胁，所选择的软硬件设备的功能和作用也缺乏系统性，有许多功能或是应用不上，或是根本与会计工作不相关，因此导致财务工作很难顺利的进行开展，即使应用了这些设备进行工作，由于设备的不完善很容易导致学校会计重要数据的流失，很难保证会计数据的安全。
3.会计工作中监管机制的不健全。为保证会计工作的有效进行，学校应建立明确的监管机制，但就目前的状况来看，大多数的中职学校缺乏会计工作相关的监管机制，即使建立了监管机制也形同虚设，很难保证其合理性，会计审计工作的不到位使得监管工作难以进行。再者，会计电算化的开展使得会计的手工记账工作被取代，取而代之的是运用计算机互联网操作，这使得会计在进行工作时需输入密码或口令进行身份的识别，但这很难保证密码的安全性，只要知道密码的人都可以通过程序的识别，导致监管权限发挥不了作用。
4.会计电算化工作人员综合素质普遍偏低。会计电算化工作人员技能上的专业性是保证会计电算化顺利进行的重要因素，然而，大多数的中职学校针对会计电算化的工作人员不管是自身的素质和专业技能上都达不到基本要求，甚至对计算机的操作技能也很难掌握。
二、中职学校会计电算化内部控制的策略
1.建立完善的内部控制制度。为保证会计电算化的有效进行，首先就是要建立完善的内部控制管理制度，通过建立一系列的规章制度去规范会计电算化的各项工作，并适当的运用手工会计工作中对会计电算化的内部控制制度，再结合会计电算化的具体实际情况完善内部控制制度的管理内容和规定并责任到人，这使会计电算化的工作人员依据相关规定工作，也为会计电算化的工作提供了制度规定上的支持。
2.为学校增添系统完善的软硬件设备。在对软件的选择上，要遵循安全性、合法性和可操作性，并不断让可靠的技术人员进行升级和更新，这才能保证软件在对会计电算化的工作中发挥作用。硬件设备上，学校应选择专门用于会计工作的计算机终端，并建立新的计算机网络，有效防止病毒对计算机网络的攻击，能够使学校对会计数据和信息进行实时的掌握并监控，并将计算机终端交给专人看管，这样才能保证会计电算化操作档案的安全可靠性并提高会计工作的效率和质量。
3.建立健全的会计工作监管机制。学校建立会计工作的监管机制不能单单从外部进行，更重要的是从内部做好会计电算化的监管工作，保证所处理的会计数据的安全性，针对这一目标，首先学校的管理者就要具备相关的会计电算化的理论知识和操作技能，以确保随时对会计电算化的工作进行处理，一旦出现任何问题，负责人需要第一时间进行问题的排查和解决，这样才能保证会计工作顺利有效的进行。
4.加强会计电算化工作人员的素质和技能培养。学校里针对会计电算化方面的人才少之又少，因此，学校要加强对会计电算化工作人员的素质和专业技能的培养，为他们提供一个既可以工作又可以不断丰富提高自身水平的机会和平台。通过建立人才管理制度去组织工作人员进行专业技术的学习和锻炼，做到人人都能掌握基本的会计电算化的基本理论知识及操作技能，从而提高他们自身的专业素质和技能。
参考文献：
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