浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型

摘 要:在人工智能时代的今天,重点关注的是财务管理活动,传统的财务会计侧重于财务核算和监督,往往重视事后结果;随着经济活动的迅速发展,更需要事前和事中控制,管理会计应运而生。经济全球化的发展使管理会计逐渐从传统的财务会计中分离出来,而形成单独的一门学科。管理会计通常可以帮助管理者以最小的成本实现利益的最大化,充分发挥管理会计的优势,对企业持续稳定发展至关重要。

关键词:人工智能;财务会计;管理会计

现代会计的一个分支是财务会计,通过定期提供各种财务报表的形式,来为企业外部的利益关系人服务,其服务的对象主要是投资者、债权人等。按照相关的会计准则进行日常经济业务的处理,反映一定期间经营成果的资产负债表和特定日期财务状况的利润表,使其能够准确的了解企业的生产和经营状况,对企业做出准确的决策,从而使企业利益的最大化。

一、财务会计的定义及其内涵

(一)财务会计的定义

采用专门的会计方法,依据相关的制度和准则,对企业生产和经营活动进行监督和核算,主要强调事后的结果。财务会计的目的是为管理者提供相关财务信息,做出科学合理的经济决策,政府同样也需要了解企业实际的经营情况,满足外部信息需要。企业效益受到内部管理好坏的直接影响,强化内部的经营管理,对企业决策发挥重要作用。

(二)财务会计的内涵

财务会计主要是侧重于反映过去及现在的经营状况和财务信息。有统一的会计处理方法和程序,比如填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务报表等。从提供信息的时间跨度看,把企业作为一个整体定期反映财务状况、现金流量的变动情况及经营成果。会计核算的具体对象是各种经济业务,从价值角度对生产经营活动进行核算。

二、财务会计和管理会计的区别与联系

(一)财务会计和管理会计存在明显差别

(1)从服务对象来看:管理会计是为企业内部管理者服务的,可以划分为多个层次,既包括整个企业也包括具体的部门或某个环节;财务会计只是以整个企业作为服务对象,反映的是整体经营过程。

(2)依据的准则和标准不同:管理会计不受会计准则的严格限制和约束,可以运用现代管理理论,例如管理会计中可以采用收付实现制,而财务会计采用的是权责发生制;在管理决策中可以充分考虑到机会成本和沉没成本等因素,财务会计采用的历史成本原则。

(3)信息的载体不同:管理会计包括定性及定量的资料,计量单位可以选择实物量;财务会计通常采用定量的信息,其对准确性和真实性要求较高。

(4)选择的方法和体系不同:管理会计可以采用现代数学的方法处理信息,选择方法是灵活多样的;财务会计往往是算术方法相对简单和单一。

(5)程序不同:企业可以根据具体情况设计工作的流程,不用遵循固定程序,企业间存在着较大的差异性;财务会计要执行固定的程序,具有强制性,同类型的企业差别不大。

(6)完善程度不同:管理会计的发展时间尚短,需要进一步完善,体系还不够完整;财务会计已经处于相对成熟阶段,具有统一的规范性。

(7)对人员的要求不同:灵活多样的管理会计方法,没有固定可以遵循的工作程序,会计人员的素质决定了管理会计的水平,由于考虑的内容复杂,要求人员具备较高的专业能力和应变能力;财务会计需要工作细致认真的人员胜任,相比之下不如管理会计要求那样高。

(二)财务会计和管理会计的联系

(1)同属于现代会计的范畴:现代企业需要财务会计和管理会计两个分支,共同构成统一整体,二者相互联系、相互依存和补充。

(2)二者最终目标相同:随着现代经济条件的发展,都是反映企业价值表现,共同服务于企业的管理活动。

三、管理会计的特点

管理会计学作为一门新兴的会计学科,随着不断发展的经济管理迅速形成的,作为现代会计的重要分支,利用相关的信息在企业管理活动中发挥着重要的作用。管理会计侧重对未来经营情况的预测,强调确定企业的目标,编制各种预算,并对其进行考核,与财务会计关系密切。社会越发展越强烈需要管理会计,建立健全与我国经济体制相适应的管理会计体系,应受到政府、企业管理者及投资者的高度重视。

(一)管理会计职能定位在于创造价值

为单位负责人提供各种财务信息,提高企业的经济效益,经营管理的全过程始终贯穿着管理会计,既有利于了解过去的运营情况,又能控制现在及筹划企业的未来,充分利用现有资料进行定量和定性分析,能够及时调整偏差完成预定目标。通过进一步加工财务会计资料,更好地适应企业需要。

(二)管理会计方法和程序的特点

随着经济的全球化,企业战略管理等一系列新观念的不断出现,传统的财务会计已经不能满足日益发展的需要,管理会计侧重于管理,如果企业只有财务会计,则限制了经营管理,在追求效率和效益的今天,管理会计的作用更加重要。比如生命周期成本、作业成本、标准成本法等,拓宽了研究范畴。企业发展的越快,越依赖于管理会计的发展。

(三)有效的管控方法

管理会计的主要职能是随着经济的发展而不断完善,包括预测未来、参与经营决策、规划目标、业绩评价、控制经营过程等。

(四)建立具有中国特色的管理会计体系

管理会计是西方国家把会计和管理相结合的产物,随着中国加入WTO,快速发展互联网技术,我国企业的任务是挖掘信息创造价值。管理会计结合实际需要的创新有限,企业经营管理应用不够,在我国现阶段没有得到推广及应用。迫切需要从实际出发,借鉴和学习国外的先进方法,推动研究成果向实践的转化,为管理会计有效开展提供强有力的理论支持,建立和發展管理会计体系。通过提高人员素质,不断加强学习,将业务向管理会计领域拓展。

四、财务会计向管理会计转型的现实意义

管理需要以信息作为基础,加强信息沟通与反馈及有效利用,有利于实现管理会计的目标,履行好管理会计的职能。管理者要从思想上认识到管理会计的重要性,使财务会计和管理会计共同为企业的经营提供服务。

(一)财务会计存在的主要问题

股东财富最大化是企业财务管理的重要目标,会计人员大部分工作时间用在日常的核算上,造成成本的极大浪费,比如人员的工资和经费,许多企业数据不够准确和完整,无法做到和其他部门核对一致。长期以来重视事后结果,而没有发挥事前预测、事中控制的作用,现代企业管理要求具有超强的预测和控制能力,企业单靠财务会计无法保证。

(二)快速发展经济的需要

市场竞争日益激烈,为了更好地满足客户需要,对企业进行有效规划,合理保证资金流向,提升资金的使用效率,产生最大化的经济效益。由于产品差异化缩小,增加了顾客和供应商的议价能力,需要企业合理选择相应的策略,比如成品领先、一体化及多元化战略。

(三)经营预算的重要作用

管理会计要求将目标分解落实到各项预算中去,公司要根据内外部环境的要求,运用科学系统的方法,确定预算目标。合理安排各种资源,制定好预算指标,平衡财务收支,深入挖掘企业潜力。常用的预算编制方法包括增量预算法、弹性预算法、滚动预算法等。

(四)控制对现代管理的重要意义

控制的过程就是利用相关信息,影响和调节单位的各项经营业务活动,使之符合既定的发展目标。控制的内容包括很多,例如对企业的存货、成本等进行控制。及时调整预算执行过程中各种差异,对比预算数和实际数,分析差异程度并随时调节加以消除,从而顺利实现目标。

(五)管理会计以考核评价为手段

管理会计通过逐级指标的执行情况,分析成绩及不足之处,落实奖惩,为改善经营提供必要依据。考评的方法主要包括成本中心、利润中心、收入中心及投资中心。以财务指标为考核对象,以会计核算资料为具体依据,评价企业的财务状况及经营成果。

综上所述,决策和预算的基础是预测,取得经济效益的最佳环节是控制,以财务指标作为考核对象,在推动经济转型和价值创造的过程中,管理会计将大有所为,推进管理会计的改革,释放巨大潜力,打造中国经济的升级版。推进中国特色的管理会计任重道远,加快发展管理会计既紧迫又重要。

五、管理会计转型的策略

(一)增强人员的职业素质

经济的发展要求财务人员角色发生转变,要从单一的记账人员参与到企业的生产经营管理中去,许多企业的财务会计自身素质有限,难以满足现代企业管理需要,后续教育问题至关重要,未来管理会计人才将大受欢迎。

(二)重视思想教育

传统的财务会计以企业经济利益最大化为唯一目标;管理会计则要求站在战略角度全面综合考虑企业的问题。组织相关的培训活动,确保财务人员掌握相应的操作方法,建立考核机制,把考核情况作为人员加薪和晋升的重要标准。

(三)提高企业管理者的能力

管理者能力低下会导致不断出现经营管理问题,应重视企业的财务管理,明确监督机构的职责和权限,重点管理财务和信用状况。信息技术发展很快,财务管理可以有效的规避风险,提高企业管理经营效率。管理会计可以结合实际需要,做好风险预测,提出有效的应对措施,良好的财务管理能保证企业发展始终保持活力。管理者要利用业余时间充电,做好成本规划。

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