物业公司文件格式管理规定行政工作制度,菁华1篇

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物业公司文件格式的管理规定行政工作制度1

物业公司行政工作制度:文件格式的管理规定6文件格式的管理规定

适用对象本规定适用于公司/管理处所有对内和对外文件,包括打印版本和手写版本的文件。

公司标志公司标志在文件上端的最左边,具体如下:

文件编号的规则:

1)文件编号由:物管公司/项目物管处/发文部门/文件种类/档号组成例如:G80/RMS/CW/M1/0001档号文件种类发文部门项目物管处物管公司诠释:物管公司 G80文件类型内部工作联系单W项目物管处时代RMA备忘录M岭南RMS会议纪要MU逸彩RMY电子邮件E发文部门资源部Y传真F财务部CW物管公司0工程部GC项目管理中心1客服部KF合作公司2保安部BA往来公司3档号 `0001始

日期的格式统一有以下两种

中文式日,例如:二零零五年一月三十一日(以下简称为中文文字日期)、或20XX年1月31日(简称为中文式数字日期)。

英文式--年/月/日,例如

使用规定

对外的公文、信函、内部的备忘录等正式文件,其最后落款的文件日期,统一使用上述之中文式文字日期;

正文内容提及到的日期,则可选择上述格式中的任一种。

其他种类文件(包括电子邮件),其正文内容提及的日期和文件的日期,则可选择上述格式中的一种。